高效应收单据处理方案

销售发票与应收单是应收款管理系统日常核算的原始单据。如果应收款管理系统与销售管理系统集成使用，销售发票和代垫费用在销售管理系统中填制，然后传递至应收款管理系统中，此时在应收款管理系统中增加应收款则只能增加应收单，而不能增加销售发票，但可对销售发票进行查询、核销和制单等设置。如果没有销售系统，则所有销售发票和应收单均需在应收系统中填制。

（一）应收单据录入

应收单据录入是应收款系统处理的起点。可以录入销售业务中的各类发票，以及销售业务之外的应收单。

根据企业业务模型的不同，可以处理的单据类型也不同：①若与销售系统合成，则销售发票及代垫费用产生的应收单据不在应收系统中录入，应由销售系统传递。除此之外的应收单在此录入。②若不与销售系统合成，可以录入销售业务中的各类发票，以及销售业务之外的应收单。

应收单的实质是一张凭证，用于记录销售业务以外所发生的各种其他应收业务。应收单表头中的信息相当于凭证中的一条分录的信息，表头科目为核算该客户所欠款项的一个科目。应收单表头科目必须是应收系统的受控科目。表头科目的方向即为所选择的单据的方向。

应收单表体信息可以不输入，不输入的情况下单击保存按钮系统会自动形成一条方向相反、金额相等的记录，用户可修改。表体中的一条记录也相当于凭证中的一条分录。当输入了表体内容后，表头、表体中的金额合计应借、贷方相等。

如果在系统选项中选择了进行信用控制，应收单录入时系统会根据对应的客户档案中设定的信用条件进行控制。(www.xing528.com)

销售发票是企业给客户开具的增值税专用发票、普通发票及所附清单等原始销售票据。

启用销售管理系统，则销售发票在销售管理系统中录入，并在销售管理系统中进行复核，在应收系统中进行审核记账。在销售管理系统中录入的发票在应收系统中不能进行修改、删除，只能在销售管理系统中进行修改操作。若没有启用销售系统，则销售发票在应收款管理系统中录入，它的修改、删除与应收单相同。

（二）应收单据审核

应收单据既可以在单据录入完成后直接审核；也可以在【应收单据处理】|【应收单据审核】进行审核。在【应收单据审核】功能中，系统提供用户手工审核、自动批审核的功能。在【应收单据审核】界面中显示的单据可包括所有已审核、未审核的应收单据，包括从销售管理系统传入的单据。做过后续处理如核销、制单、转账等处理的单据在【应收单据审核】中不能显示。对这些单据的查询，可在【单据查询】中进行。

在应收单据审核列表界面，也可在进行应收单的增加、修改、删除等操作。