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固定资产账套参数的设置方法及注意事项

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:建立固定资产账套的主要内容是账套参数的设置。固定资产类别编码可以参照国家的标准分类,也可以自己设置。为了确保会计信息的准确性,企业应选择与账务系统进行对账,同时要求固定资产系统在对账不平的情况下不允许期末结账。

固定资产账套参数的设置方法及注意事项

建立固定资产账套的主要内容是账套参数的设置。账套参数主要包括基本信息、折旧信息、设置编码方式、与账务接口、其他设置五个方面的内容。

1.基本信息

固定资产系统的基本信息主要包括:账套名称、使用单位、本位币币种、账套主管、是否计提折旧、账套启用月份等设置。基本信息的所有内容在系统初始化设置完成后不能修改。

2.折旧信息设置

折旧设置主要是确定与折旧相关的参数,包括选择本账套主要折旧方法,选择折旧汇总分配周期和选择在固定资产使用到最后一个月时是否将剩余折旧全部提足等。

3.编码方式

确定本企业的固定资产编码方式。固定资产类别编码可以参照国家的标准分类,也可以自己设置。固定资产的编码可以选择手工编码或自动编码。

4.与账务接口

与账务接口的设置包括:选择是否与账务处理系统进行对账,确定对账科目以及确定对账不平的情况下是否允许固定资产月末结账。(www.xing528.com)

与账务系统对账,是为了确保固定资产系统的原值总额、累计折旧总额等于总账系统固定资产科目和累计折旧科目的余额,可以在系统运行中任何时间执行对账功能。为了确保会计信息的准确性,企业应选择与账务系统进行对账,同时要求固定资产系统在对账不平的情况下不允许期末结账。

5.其他设置

需要设置的其他参数包括以下内容。

(1)已发生资产减少卡片可删除时限:根据制度规定,已清理资产的资料应保留5年,所以系统设置了该时限,缺省值为5年,只有5年后才能将相关资产的卡片和变动单删除(删除是指从系统的数据库中彻底删除)。

(2)卡片断号填补设置:企业管理资产卡片时要求卡片编号连续,因为有些原因删除掉卡片后会出现断号,需要连续编号时,可在此进行设置。

(3)卡片金额显示千分位格式:选择此项,单张卡片中的金额显示为千分位格式。

(4)卡片关联图片:为了快速、准确地查找资产,实现方便、直观的管理,可以把资产的实物图片上传到资产卡片当中去。图片文件可以保存为*.JPG、*.BMP、*.GIF、*.DIB等多种图片格式。

将系统日期修改为“2019年01月1日”。先以admin身份进入系统管理,再以会计账套主管王磊的身份登录企业应用平台,执行【业务工作】|【财务会计】|【固定资产】命令,进行系统初始化。

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