凭证的修改与删除方法详解

1.凭证的修改

已录入系统的记账凭证如果发现有错，可以采用的修改方法如下。

（1）对已经输入但未审核的机内记账凭证，可以在填制凭证界面通过查询找到错误凭证，直接进行修改。凭证修改必须由制单人本人或者具有修改权限的操作员来操作；凭证一旦保存，凭证编号、凭证类型和凭证期间不能修改。

（2）已通过审核但还未记账的记账凭证不能直接修改，可以先由审核员通过凭证审核功能取消凭证审核签章，再由制单人本人或具有修改权限的操作员在填制凭证界面进行直接修改。(www.xing528.com)

（3）已记账的记账凭证发现有错，不能直接修改。针对此类凭证的处理，会计制度要求留下审计线索，可以采用“红字凭证冲销法”或者“补充凭证法”进行数据更正。用友U8总账系统提供了【冲销凭证】功能，可针对某张已记账的凭证自动编制一张红字冲销凭证。在填制凭证界面，执行【制单】|【冲销凭证】命令，在系统弹出的冲销凭证对话框中，依次输入要冲销凭证的所在月份、凭证类别和凭证号，系统会自动制作一张红字冲销凭证。红字冲销凭证视同正常凭证进行保存和管理。

2.凭证的作废及删除

如果已录入保存但尚未审核记账的记账凭证数据不需要登记入账，可以使用系统所提供的填制凭证界面【制单】下的【作废/恢复】命令，将这些凭证打上“作废”标志。作废凭证仍保留凭证内容及编号，只在凭证左上角显示“作废”字样。作废凭证不能修改，不能审核。在记账时，不对作废凭证作数据处理，其相当于一张空凭证。在账簿查询时，也查不到作废凭证的数据。对打上“作废”标志的记账凭证，可以再次使用【作废/恢复】命令，取消“作废”标志，使其恢复为有效凭证。对打上“作废”标志的记账凭证，如果不想保留，可使用填制凭证界面【制单】下的【整理凭证】命令将这些凭证彻底删除，并利用留下的空号对未记账凭证重新编号。