如何确定并录入期初余额？

录入科目的期初余额时，如果企业是年初建账，则只需直接录入年初余额；如果是年中建账，比如7月开始使用账务系统，建账月份为7月，则可以录入7月初的期初余额以及1—6月的借、贷方累计发生额，系统会自动计算年初余额。

1.普通科目期初余额的录入

普通科目是指没有辅助核算要求的科目。

由于所有业务数据均与末级会计科目直接相关联，所以给普通科目录入期初数据时只要求录入最末级科目的余额和累计发生数，上级科目的余额和累计发生数由系统自动计算。最末级科目是指没有下级科目的会计科目，最末级科目可以是各级明细科目，也可以是通常意义上的总账科目。

如果某科目有数量或外币核算，则可以录入期初数量或外币余额。但必须先录入本币余额，再录入外币余额，不能只有数量或外币余额，而没有本币余额。(www.xing528.com)

2.辅助核算科目期初余额的录入

在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动为其开设辅助账页，要求必须按辅助项录入期初余额。这类科目总账的期初余额只能由辅助账的期初明细汇总而成，不能直接输入总账科目的期初数。

有部门辅助核算的科目，需要输入各部门的期初余额和累计发生额；有往来辅助核算的科目，无论往来核算在总账还是在应收应付系统进行，都需要在总账系统中按明细录入数据；有项目辅助核算要求的科目，需要逐笔输入各项目的明细数据。