用友U8 10.1V的总账系统主要分为设置、凭证、出纳、现金流量表、账表、综合辅助账、期末七个功能模块。其中“设置”模块主要功能是将企业在会计核算中的内部控制及核算规范录入系统以及将手工会计下的期初业务数据录入电算化系统，保证电算化系统中各项控制的实施并使电算化系统的会计业务数据与手工会计系统保持连续性。
系统在建立新的账套后由于具体情况需要，可以通过“选项”设置中“凭证选项”“账簿选项”“凭证打印”“预算控制”“权限选项”“会计日历”“其他选项”“自定义项核算”等八项内容的操作设置来满足企业管理的个性化要求。
（一）凭证选项
凭证选项包括制单控制、凭证控制、凭证编号方式和现金流量参照科目设置。
1.制单控制
制单控制主要设置在填制凭证时，以下内容为系统应对制单时进行的操作。
制单序时控制：此项和“系统编号”选项联用，制单时凭证编号必须按日期顺序排列。
支票控制：若选择此项，在制单时使用银行科目编制凭证时，系统针对票据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在支票登记簿中已存在，系统提供登记支票报销的功能；否则，系统提供登记支票登记簿的功能。
（3）赤字控制：若选择了此项，在制单时，当“资金及往来科目”或“全部科目”的最新余额出现负数时，系统将予以提示。
（4）可以使用应收受控科目：若科目为应收款管理系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许应收系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。如果企业希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则应选择此项。需注意总账和其他业务系统使用了受控科目会引起应收系统与总账对账不平。
（5）可以使用应付受控科目：若科目为应付款管理系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许应付系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。如果企业希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则应选择此项。另外，应注意总账和其他业务系统使用了受控科目会引起应付系统与总账对账不平。
（6）可以使用存货受控科目：若科目为存货核算系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许存货核算系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。所以如果企业希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则应选择此项。还需注意总账和其他业务系统使用了受控科目会引起存货系统与总账对账不平。
2.凭证控制
（1）管理流程设置：若要求现金、银行科目凭证必须由出纳人员核对签字后才能记账，则选择“出纳凭证必须经由出纳签字”；如要求所有凭证必须由主管签字后才能记账，则选择“凭证必须经主管签字”。如要求出纳签字、审核后才可对凭证执行领导签字，则选择“主管签字以后不可取消审核和出纳签字”。(www.xing528.com)
（2）现金流量科目必录现金流量项目：选择此项后，在录入凭证时如果使用现金流量科目则必须输入现金流量项目及金额。
（3）自动填补凭证断号：如果选择凭证编号方式为系统编号，则在新增凭证时，系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号则为新号，与原编号规则一致。
（4）批量审核凭证进行合法性校验：批量审核凭证时针对凭证进行二次审核，提高凭证输入的正确率，合法性校验与保存凭证时的合法性校验相同。
（5）凭证录入时结算方式及票据号是否必录。
（6）同步删除外部系统凭证：选中此项后，外部系统删除凭证时相应的将总账的凭证同步删除。否则，将总账凭证作废，不予删除。
3.凭证编号方式
系统在“填制凭证”功能中一般按照凭证类别按月自动编制凭证编号，即“系统编号”；但有的企业需要系统允许再制单时手工录入凭证编号，就应选择“手工编号”。
4.现金流量参照科目
用来设置现金流量录入界面的参照内容和方式。“现金流量科目”选项选中时，系统只参照凭证中的现金流量科目；“对方科目”选项选中时，系统只显示凭证中的非现金流量科目。
（二）账簿选项
主要用来定义账簿打印的设置，主要包括打印位数宽度、明细账（日记账、多栏账）打印输出方式、凭证、账簿套打等的设置。
（三）凭证打印选项
主要用来定义凭证打印的设置，包括合并凭证显示、打印；打印凭证的制单、出纳、审核、记账等人员姓名；打印包含科目编码；摘要与科目打印内容设置；打印转账通知书；凭证、正式账每页打印行数设置等。
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