如何对记账凭证进行分类编制？

企业为了便于管理或查询方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各企业的分类方法不尽相同。

1.常用凭证类别

软件系统一般提供了五种常用分类方式供选择：记账凭证；收款、付款、转账凭证；现金、银行、转账凭证；现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；自定义凭证类别。且凭证分类不影响记账的结果。

一般情况下，企业的凭证类别可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而业务量较少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种凭证类别，如图2-6-1所示。

图2-6-1　凭证类别预设

2.凭证的限制类型与限制科目

限制类型与限制科目是指某些类别的凭证在制单时对科目有一定的限制。例如，转账凭证通常定义为凭证必无，限制科目是库存现金、银行存款，表示在输入凭证时，如果输入的记账凭证中出现库存现金或银行存款科目，系统会提示错误信息。这样不仅方便凭证查询，减少不必要差错，还便于管理。

通常系统有七种限制类型供选择。(www.xing528.com)

（1）借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生。例如，由于收款凭证通常只填制现金或银行收款业务，因此在制单时凭证的借方只能出现库存现金或银行存款科目。所以可将此类凭证的限制类型定义为借方必有，其限制科目定义为库存现金和银行存款。

（2）贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生。例如，由于付款凭证通常只填制现金或银行付款业务，因此在制单时凭证的贷方只能出现库存现金或银行存款科目。所以可将此类凭证的限制类型定义为贷方必有，其限制科目定义为库存现金和银行存款。

（3）凭证必有：制单时，此类凭证无论是借方还是贷方至少有一个限制科目有发生。

（4）凭证必无：制单时，此类凭证无论是借方还是贷方不可有一个限制科目有发生。例如，由于转账凭证通常只填制与现金或银行业务无关的业务，所以可将此类凭证的限制类型定义为凭证必无，其限制科目定义为库存现金和银行存款。

（5）无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目，限制科目由用户输入，可以是任意级次的科目，科目之间用逗号分隔，数量不限，也可参照输入，但不能重复录入。

（6）借方必无：即金额发生在借方的科目必须不包含借方必无科目。

（7）贷方必无：即金额发生在贷方的科目必须不包含贷方必无科目。

在录入凭证之前应进行凭证类别的设置，已使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字，若限制科目为非末级科目，则在制单时其所有下级科目都将受到同样的限制。