如何正确设置会计科目？

会计科目体系的建立是将企业在核算中使用到的会计科目逐一地按照系统要求描述给系统。

在计算机中建立会计科目，若所用的会计科目基本上与所选行业会计制度规定的一级会计科目一致，则可在建立账套时选择预置标准会计科目，企业只需根据自身实际设置的明细科目，对预设科目表做优化调整。如果所使用的会计科目与会计制度规定的会计科目相差较多，则在系统初始设置时选择不预置行业会计科目，可根据自身的需要自行设置全部会计科目。

一般会计科目设置主要包括增加会计科目、修改会计科目、删除会计科目和指定科目。

（一）增加会计科目

会计科目的增加必须要考虑会计科目编码、会计科目名称、会计科目类型、设置会计科目的余额方向、助记码、账户格式、科目特定核算要求、设置辅助核算科目，并要顺序输入。

1.会计科目编码

会计科目编码必须唯一，且一定要按其级次的先后次序建立；会计科目编码用数字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。

2.会计科目名称

会计科目的名称要用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。

会计科目名称是指会计科目的汉字名称。科目编码是计算机使用的科目代码，而科目汉字名称，则是证、账、表上显示和打印的标志，是企业与外部交流信息所使用的标志。因此在科目名称定义时，必须严格按照会计制度规定的科目名称输入，做到规范化、标准化。输入科目名称时尽量避免重名，以免影响科目运用的准确性。

3.会计科目类型

会计软件也将会计的科目类型设置为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。

科目类型一般只在一级科目设置，下级科目的类型与其上一级科目的类型相同。

4.设置会计科目的余额方向

会计科目的余额方向通常与会计科目的类型相关。如资产类科目的余额方向一般在借方，而负债类科目的余额方向一般在贷方。

5.助记码(www.xing528.com)

助记码是帮助用户快速记忆科目的代码。主要作用是可以加快录入速度，减少汉字的录入量。

6.账户格式

账户格式是指以此会计科目开设的账户的明细账输出格式。通常有三栏式、多栏式、数量金额式等。用友软件提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种形式。

7.科目特定核算要求

科目特定核算要求包括是否有外币核算和是否有数量核算，如标记会计科目有“外币核算”则需指定外币名称；而标记会计科目有“数量核算”，则需设置数量的计量单位。

8.设置辅助核算科目

辅助核算科目的设置一般有以下两种情况。

（1）该账户的核算需要增加一些辅助内容，如银行对账。对于这种情况，在建立科目时应加以注明，如设置“银行存款”时，可在辅助核算栏中选择“银行账”“日记账”。日后需为银行账核算设置企业常用银行结算方式，在使用该账户时，要求输入相应项目。

（2）该账户明细账数量繁多，又常需要进行横向、纵向的统计与查询，如单位往来账、个人往来账等。实际上是要建立一套辅助账目，来代替过于烦琐的明细账。因此将科目设置为辅助核算科目后，需要建立相应的核算基础档案。如应收账款可设置为客户往来核算，采用这种方式核算后，客户的目录不会再以会计科目的形式出现，而是建立客户往来档案；管理费用可以设置为部门核算，不再将部门设置成为各费用项目下的明细科目，而是建立部门档案基础信息。

用友软件将辅助核算分为部门核算、项目核算、客户往来核算、供应商往来核算和个人往来核算。辅助核算表示一般建立在会计科目的末级上，但为了查询或出账的方便，其上级也可建立相同账类。

（二）修改会计科目

如果需要对原有的会计科目的某些项目进行修改，则可以通过“修改”功能来完成。但要注意科目编码不能被修改；而且已被其他设置项使用的科目不能被修改；同时，但凡已建有下级科目的科目也不能被直接修改。

（三）删除会计科目

删除会计科目是指对于暂时用不到或不适合企业科目体系特点的科目直接从会计科目表中删除。而且被删除的科目应符合以下条件：科目未被其他设置项使用；没有任何一张记账凭证用到该科目；该科目没有建立下属明细科目。