相关案例资料及操作实例分享

1.设置部门档案（见表2-2-1）

表2-2-1　部门代码一览表

（1）以王磊的身份登录企业应用平台，执行【基础设置】|【基础档案】|【机构人员】|【部门档案】命令，进入【部门档案】窗口，如图2-1-1所示。

图2-2-1　执行部门档案建立命令

（2）在【部门档案】界面，单击【增加】按钮，输入部门编码“01”、部门名称“管理部”、部门属性“管理部门”，单击【保存】，如图2-2-2所示。

图2-2-2　设置“管理部”档案

在操作过程中需注意以下三点内容。

①部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则。

②甚至部门档案是还未设置人员档案，因此，部门档案中的“负责人”暂时不设置。如需设置，必须在完成人员档案设置后，回到部门档案中以修改的方式补充设置。

③部门编号不能修改，其他信息均可修改。若部门被其他对象引用后就不能被删除。(www.xing528.com)

2.设置人员类别

本单位在职人员分为管理人员和普通职员两大类。

在企业应用平台中，执行【基础设置】|【基础档案】|【机构人员】|【人员类别】命令，进入【人员类别】窗口，如图2-2-3所示。

图2-2-3　人员类别设置完成

人员类别的设置要注意：①顶层人员类别由系统预置，不能增加；同级岗位序列的档案编码长度相等。②修改的人员类别档案，档案编码不可修改；已被引用的人员类别，不允许删除。

3.设置人员档案

（1）执行【基础设置】|【基础档案】|【机构人员】|【人员档案】命令，进入【人员列表】窗口。

（2）在左窗口部门目录中选择要增加人员的末级部门，单击【增加】按钮。在弹出的【人员档案】窗口相应栏目中输入适当内容，其中“*”为必输项。输入人员编码“100”，职员名称“赵宇”，性别“男”，人员类别“管理人员”，所属部门“总经理室”，人员属性“总经理”单击【保存】按钮，如图2-2-4所示。

图2-2-4　人员档案

人员档案建立时：①人员编码必须唯一；②必须先建立部门档案，才能建立人员档案；③人员类别、人员所属部门可通过参照选用。