部门档案建立及使用注意事项

部门是指核算单位管辖的具有财务核算或业务管理要求的单元体，可以是实际中的部门机构，也可以是虚拟的核算单元，主要取决于核算与管理的需求。部门档案的建立是将各部门的基本资料输入系统，以便在会计核算中可以分部门进行核算与考核。

1.增加部门档案

增加部门档案的主要内容包括部门编码、部门名称、部门类别、部门负责人等项目。

（1）部门编码必须符合编码级次原则，必须录入，必须唯一。部门档案中的“部门编码”不允许与工作中心档案的“工作中心编码”重复。

（2）部门名称必须录入。

（3）负责人、电话、地址、备注等部门的辅助信息，可以为空，其中地址最多为255字符，127个汉字。

（4）部门属性：输入部门是车间、采购部门、销售部门等部门分类属性，可以为空。(www.xing528.com)

（5）信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户的信用权限，可以为空。如果在销售管理系统—信用控制中选择“部门信用控制”，在这里输入相应信息。

2.修改与删除部门档案

对于建立好的部门档案在未使用前可以修改与删除。

（1）修改。在部门档案界面左边，将光标定位到要修改的部门编号上，用鼠标单击【修改】按钮。界面即处于修改状态，除部门编号不能修改，其他信息均可修改。

（2）删除。单击要左边目录树中要删除的部门，背景显示蓝色表示选中，单击【删除】按钮即可删除此部门。若部门被其他对象引用后就不能被删除。