账套的概念、建立账套的介绍

（一）账套的概念

所谓账套是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。账套设置过程其实是输入单位的有关背景资料和环境资料的过程。

一个单位对应一个账套，如果单位内部还有独立核算的下级单位，或下设多个独立核算的部门，则可给每个独立核算部门分别立账套，各账套之间可实现资源或数据共享。

（二）建立账套

建立账套是所有会计处理的前提，通常账套的建立由系统管理员完成。建立账套需要按以下步骤操作。

1.设置账套基本信息

账套基本信息包括：账套编号、账套名称、账套语言、账套数据存储路径、账套启用会计期间、数据仓库等。

账套编号是一个账套在软件系统内部的识别代码。账套名称是指供用户识别的账套名。账套语言用来选择账套数据支持的语种，也可以在以后通过语言扩展对所选语种进行扩充。账套数据路径指账套数据的存放位置。账套启用会计期间表示新建账套开始使用的会计核算日期，建立管理驾驶舱数据仓库，如果建立了管理驾驶舱数据仓库，还需输入仓库名称；建立专家财务评估数据库并命名。

账套被正式启用后，账套编号及账套启用期间就不能再被修改。

2.录入单位基本数据

单位基本数据包括单位全称或简称、办公地址、邮政编码、银行账号、法人代表、通信方式等。

3.选择会计核算类型(www.xing528.com)

核算类型是指用户单位所属的行业性质，以便系统按照所指定行业的特点为该账套预置一套标准的会计科目。

4.设置本位币

设置本位币是指设置本单位记账本位币的币别名称和代码。

5.基础信息分类选择

基础信息的分类选择包括确认对供应商、客户、存货、部门等要素是否分类及如何分类的设置。

6.确立代码设置规则

代码设置规则主要是指对科目、客户、部门等关键核算内容确定分类级次以及确定各级编码的长度。需要确定设置规则的代码项目一般包括会计科目编码、存货编码、部门编码、客户（或供应商）编码等。

7.设置结算方式

结算方式的设置主要包括结算方式编码、结算方式名称以及是否进行支票管理等项目。

8.确定数据核算精度

数据核算精度是指对金额、存货数量等保留的小数位数进行定义。