实训案例：增加用户并设置用户权限

根据表1-2-1提供的人员分工情况来进行会计信息化用户岗位的设置及操作权限的设置，具体操作步骤如下。

表1-2-1　人员分工情况

（一）增加用户

（1）以系统管理员admin身份登录系统管理，执行【权限】|【用户】命令，打开【用户管理】窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT，如图1-2-1所示。

图1-2-1　打开【用户管理】窗口

（2）单击工具栏中的【增加】按钮，在编号栏中输入“001”，姓名栏中输入“王磊”，认证方式为“用户+口令”，输入王磊的密码“001”，所属部门输入“财务部”，单击【增加】按钮，如图1-2-2所示。

图1-2-2　“增加用户”对话框

（3）依次增加其他人员，所属部门均为“财务部”。在新增的空白记录界面单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示，如图1-2-3所示。

图1-2-3　新用户列示

（二）用户权限的设置

1.账套主观权限设置

（1）以设置王磊为账套主管的权限为例。以系统管理员admin的身份，在系统管理窗口，执行【权限】|【权限】命令，如图1-2-4所示。

图1-2-4　执行【权限】命令

在【操作员权限】窗口，选择“006畅想实业有限公司”账套；“2019”年度，从操作员列表中单击选择王磊，在“账套主管”复选框中单击打上对钩，系统提示“设置王磊账套主管权限吗？”单击【是】，确定王磊具有账套主管权限。

2.一般操作员权限设置

（1）在【操作员权限】窗口，选择“006畅想实业有限公司”账套；2019年度，从操作员列表中选择“李萍”，按照前面的权限分工，在右窗格列表中相应权限的复选框单击打上对钩，然后单击保存按钮保存设置，如图1-2-5所示。

（2）按上述同样步骤，设置其他操作员的权限，全部设置完成，单击退出按钮退出。(www.xing528.com)

图1-2-5 设置普通用户权限

（三）修改操作员

在系统使用过程中，由于会计人员的变动，需要对系统操作员进行相应的修改，具体操作如下。

以系统管理员身份登录系统管理，执行【权限】|【用户】命令，打开【用户管理】窗口，选中要修改的操作员（如李萍），双击鼠标或单击功能菜单中的【修改】，即进入修改界面，如图1-2-6所示；根据具体情况修改调整，修改完成后单击【确定】，如图1-2-7所示。

图1-2-6　修改操作员

图1-2-7　修改操作员

（四）删除操作员

删除操作员的具体操作：在用户管理界面，从操作员列表中选中要删除的操作员（如李萍），单击功能键中的【删除】命令，系统弹出确认对话框，单击【是】，即删除了操作员，如图1-2-8所示。

图1-2-8　删除操作员

在上述操作中需要注意两点要求：①修改和删除操作员只能由系统管理员进行。②所设置的操作员一旦使用，便不能修改与删除。

（五）修改操作员权限

当会计人员的岗位与职责发生调整，就需要在会计信息化系统中修改有关的操作员权限。

具体操作：打开【操作员权限】窗口，在左边选中要修改的操作员，双击鼠标或单击功能菜单中的【修改】，可根据需要在右边权限列表中重新设置权限，修改完成后单击保存按钮保存即可。

（六）删除操作员权限

删除操作员权限包括取消账套主管权限及删除操作员权限。首先，只能由系统管理员进行账套主管权限的设定与放弃操作，首先在【操作员权限】左边窗口中选择欲放弃账套主管资格的操作员（如王磊），在界面右上角选择账套和年度，然后“账套主管”复选框，系统弹出取消设置的提示，单击【是】完成取消任务。

其次，删除一般操作员权限，由账套主管或系统管理员登录系统管理，执行【权限】|【权限】命令，在【操作员权限】窗口，选中欲删除权限的用户（如齐力），单击【删除】按钮，弹出提示框询问是否删除所选用户的所有权限，单击【是】按钮，清除该用户的所有权限。

以上两种权限实施过程中需要注意这三点内容：①只有系统管理员拥有取消账套主管权限的权利。②其他操作员的权限可以由系统管理员修改或删除，也可以由所在账套的账套主管修改或删除。③所设置的操作员权限一旦被使用便不能被修改或删除。