构成会计信息化系统的要素

完整的会计信息化系统是由硬件设备、软件系统、会计人员、会计数据和系统规程等要素构成的。

（一）硬件设备

硬件设备是指会计数据输入、处理、存储及输出设备，不同硬件的组合构成了不同的系统工作方式，其主要的结构模式有：单机系统、多机系统、多用户系统、计算机网络系统。

（二）软件系统

1.系统组成及功能

软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统称，也是会计信息化系统的核心。信息化会计软件包括系统软件和会计软件两大类。系统软件是会计软件得以运行的基础，包括计算机操作系统以及相关数据处理软件。而会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的专业软件。

会计软件的功能是指一个会计软件必须具备的能力和运用这些能力的基本步骤。包括具备相对独立的完成会计数据输入、处理、输出和安全等功能。从结构组成上应包括账务处理、薪资管理、固定资产管理、成本核算、采购与应付核算、销售与应收核算、存货管理、货币资金和会计报表处理等模块，如图1-1-1所示。

图1-1-1　会计核算软件的功能结构图

2.各系统的主要功能

（1）账务处理系统又称总账系统，这是会计软件的核心，对所有的会计软件来说都是必不可少的。

（2）薪资管理系统主要是为了完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理系统。

（3）固定资产管理系统主要是实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动处理、折旧的计提与折旧费用的分配等工作，并自动编制机制转账凭证供账务处理系统和成本核算系统使用。(www.xing528.com)

（4）成本核算系统主要是完成对生产费用的归集、分配和对产品制造成本的计算。

（5）采购及应付核算系统主要是核算采购业务，包括登记商品的数量、价格，按适用税率计算税金，并确认应付款项。

（6）销售与应收核算系统。主要核算销售所取得的收入、登记发出商品的数量、计算相关的税金、确认与管理应收账款，并管理有关票据。

（7）存货管理系统主要是从采购与应付核算系统取得存货增加的成本和金额，从销售与应收系统取得存货出库的数量，自动计算出库商品的成本。

（8）货币资金系统主要用于核算收款付款业务进行银行对账，登记现金、银行存款日记账。

（9）会计报表处理系统主要能够规范地编制《资产负债表》《利润表》《现金流量表》等，同时具有自定义报表的功能。

（三）会计人员

会计信息化系统的人员是指从事研制开发、使用和维护会计软件的人员。这些人员可以分成两类，一类是系统开发人员，包括系统分析、系统设计、系统编程和系统测试人员；一类是系统的应用人员，包括系统管理员、软件操作员、数据审核员等。

（四）会计数据

会计数据是会计信息化系统处理的对象，应适应电子计算机的处理特点。

（五）系统规程

系统规程是指各种法规制度，会计信息化系统的规程主要包括政府的法规条例，如《会计信息化管理办法》《会计信息化工作规范》等，单位在会计工作中的具体规定，如岗位责任制、操作管理制度等。