职场中,公司几乎每年都会对内部的组织架构进行或大或小的调整,其原因,明面上一定有“为了满足公司业务发展的需要”“更好地提升组织活力”等。
其实,组织架构调整的另一个更为接近真实的原因,就是“治乱”——治理之前相对混乱的架构或体系,梳理之前相对混乱的流程或制度,调理之前相对偏颇的战略或战术,整治之前相对涣散的风气或文化……
那么,如何调整?调整组织架构的原则和注意事项都有哪些?
老银近日阅读诸葛亮《便宜十六策》之“治乱”,乃有感悟。
治乱之政,谓省官并职,去文就质也。
夫绵绵不绝,必有乱结;纤纤不伐,必成妖孽。夫三纲不正,六纪不理,则大乱生矣。
故治国者,圆不失规,方不失矩,本不失末,为政不失其道,万事可成,其功可保。
夫三军之乱,纷纷扰扰,各惟其理。明君治其纲纪,政治当有先后。
先理纲,后理纪;先理令,后理罚;先理近,后理远;
先理内,后理外;先理本,后理末;先理强,后理弱;
先理大,后理小;先理上,后理下;先理身,后理人。
是以理纲则纪张,理令则罚行,理近则远安,理内则外端,理本则末通,理强则弱伸,理大则小行,理上则下正,理身则人敬,此乃治国之道也。
选文开篇第一节,就指出了组织架构调整的治乱方针——裁减冗员、合并机构、反对浮华、提倡质朴。此外,一定要从上到下先定规矩,企业的“三纲六纪”是什么呢?我认为就是企业的顶层设计,也就是企业的使命、目标、愿景。之后,才是组织架构和关键业务制度和流程等。
如果不按照这样的方针和原则来治乱,也就是组织架构调整,就会出现“纷纷扰扰,各惟其理”——状况纷繁复杂,大家各执一词、各行其是。(www.xing528.com)
选文中指出了组织架构调整的方法论和先后顺序。如果结合现代企业,就会发现如下对应关系:
纲——顶层设计;纪——组织的架构;
令——制度流程;罚——奖惩和处罚;
近——近期目标;远——长远目标;
内——企业内部;外——外部大环境;
本——主营业务;末——周边小副业;
强——找出优势;弱——发现其短板;
大——重要紧急;小——次要不紧急;
上——经营战略;下——任务和计划;
身——企业自身;人——行业内对手。
我思我见
根据老银对国内外几大主流管理咨询顾问公司的管理导入套路的了解,他们正是很好地掌握了诸葛亮治乱的原则和方法,从而在为现代企业组织架构调整过程中提供咨询策略,达到了事半功倍的效果。(见P303“漫谈管理再造”)
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