部门总监需重视这6个会议的重要性！

作为一个部门长，或者说部门总监，如果开不好以下6种会议，就不会成长为一个优秀的部长。忙碌的部门总监们，既不能被会议拖累，也不能迷失在文山会海之中。根据老银的从业经验，部门总监应当重点掌握好以下6大基础会议。

部门周例会

毫无疑问，部门总监作为一部之长，检查所辖部门各位同人的周报告，及时给予明确回应，以便顺利推进部门工作目标和计划。

通常，由部门总监组织召开部门周例会是必不可少的环节。根据国外经验数据，一个部门如果超过3人，就必须按常规召开例会。

值得注意的是，周例会一定要与部门的目标绩效相结合；一定要发现问题并力争形成结论；会议成果要形成会议纪要发送全体与会成员；大部门召开周例会，还可以邀请上下游关联兄弟部门参与，或者指派部门同人，主动参与关联部门的周例会，以获得更为深入、更为翔实的第一手资料，这对于打破部门壁垒也非常实用。

公司周例会

稍微规范点的公司，通常会成立类似经营决策委员会的虚拟机构。即便“草根”一点，也通常由各部门长组建成为公司级别的例会层。

部门总监必须参与公司级周例会，以便能从公司全局的高度，同步了解公司层面及关联部门的重大动态。

为了提高效率，通常公司会在公司级例会层开通邮件群组，所有部门总监的周报告（它是代表部门，而不是代表个人），都发送到公司例会层邮件组。这样，各部门长对其他兄弟部门的情况可以及时分享了解，也可以自发自觉地在邮件中及时发现问题，甚至在召开公司周例会之前，就可以主动推进和解决。

经营分析会

老银在多个场合，多次强调公司经营分析会（通常，同步举行经营规划会）的重要性。因此，部门总监如果不能参与公司经营分析会，说明这个总监还不够格，顶多算个小小的市场专员。

通常情况下，公司每个季度必须召开一次经营分析会，系统地对公司当季的经营情况从财务角度出发，予以深刻地剖析。对应的核心参会人员，就是各个部门长。比较注重分享的公司，甚至可以邀请骨干员工参与。当年老银所在的易宝支付，就有这样开放的氛围，值得为其点赞！

如果以信息容易泄露等理由，公司不组织召开经营分析会，或者会议走过场，遇到问题蜻蜓点水，遇到数字遮遮掩掩，遇到争论一团和气，则失去了经营分析的意义，那样的经营分析会还不如不开！

如果部门总监的能力足够强大，还可以向上发展成为CMO（首席市场官），甚至公司经营分析会之上的股东会也可以有一席之地。这样，部门总监的苦日子，就算熬出头了。

新闻发布会

为什么老银将新闻发布会列入部门总监们必须谙熟的会议之列？因为老银的从业经验告诉你：如果一个公司连新闻发布会都没能举办过几次，则市场部的地位和影响力，基本可以忽略！(www.xing528.com)

此外，新闻发布会，往往是检验市场部综合市场营销能力和业务专业水准的一个标志事件。无论一个公司自行举办的新闻发布会有多少，部门总监们都务必加以重视，所谓画龙点睛，成败常在一念之间。

作为部门负责人，参加新闻发布会，还可以对公司的品牌形象有一个感性的认识。不少部门负责人常常忽视新闻发布会，认为这只是市场部门的例行工作，这是不对的。新闻发布会通常可以调动公司全局注意力，形成阶段性的企业内外部热点。

行业高峰会

如果你足够幸运，你所在的团队经常能够参与或者组织上述4个大会，那么，恭喜你！你可以好好琢磨行业高峰会了。

所谓行业高峰会，也就是行业里的论坛、俱乐部、峰会等。你所在公司在行业里的地位和口碑，如何在行业高峰会上能够一决高下或者初露锋芒，就看部门总监们的表现啦。

部门总监们要善于利用行业大会，喝酒、吃肉、看SHOW GIRL（会展模特）不是会议的全部，要充分利用这类会议走出去、引进来，看看差距、争取荣誉、找到兴趣、寻找商机……

跨界交流会

这年头，“跨界”比感冒还流行，其实是很有其道理的。一个会唱歌的厨师，一个会写代码的网红，往往比奇葩还“牛掰”。

因为你所在的公司、所在的行业，发展到一定阶段，就容易碰到“天花板”或者说瓶颈，跨界可以让你出去寻找新的蓝海。

改变，可以靠顿悟、外力、刺激，然而，为什么不靠跨界交流会找找灵感呢？某位大师曾经说过，这世上还没有什么新生事物没有在历史中曾经出现过，你苦苦探寻的破局之道，往往一跨界就能迎刃而解。

综上，掌握好上述6个会，可以从由内而外、自下而上、多维度提升部门总监的高度和格局。

我思我见

为什么要说这6个会？有没有其他什么会议？当然每个公司一定还有其他的重要会议，譬如行政部总监或许关注的重点就是每月员工生日会；采购部总监重点关注的或许是招标会……

老银写这一小节的中心思想，就是希望各位部门总监们根据其部门职责和岗位职责，逐渐形成自己的职业习惯，从而搭建自己的会议思维框架，有目的、有计划地参与相应的会议。