本人非HR科班出身,大部分时间从事M arketing。但为什么最近谈得比较多的好像都是与HR人力资源相关的话题?道理很简单——作为部门长,对团队的管理当然包括管人的部分,HR人力资源部门只不过是提供一些工具和支撑。更何况,综合性跨界人才,也是一种趋势。
我们知道,一个企业的绩效通常分为三个维度,组织绩效、部门绩效和个人绩效。组织绩效,可以看成是整个公司的绩效,它需要对董事会或者股东大会负责;部门绩效,是组成组织绩效的基础,对CEO负责;员工绩效,是企业里绩效的最小单位,通常由部门负责人进行考核。
今天,我就从部门负责人的角度,来谈谈HR部门常常开展的“员工考评”。
完整的绩效考核包括四大标准
考评的目的是什么
任何事情,目标—原则—方法,目标应该放在做事情的最前面。先确定考评的目的到底是为了什么,是为了让员工能力得到提升,还是为了进行所谓的末位淘汰,还是为了给某些骨干员工涨薪找个台阶——以弥补某些管理制度的缺失?
当考评的目的确定之后,要明确地告知员工考评的原则是什么。最后才是方法。所谓方法,也就是我们可以找到的各种评价表格之类。如果把这个逻辑搞反了,甚至以能拿出各种考评表格而沾沾自喜,只能说这个玩意儿很low(落后)!
谁负责谁评价原则
正是基于第一项所述的目标—原则—方法。因此,考评的第一个原则,就应该是“谁负责谁评价”。换言之,就是你的直接上级负责主持对你进行考评。原因很简单,只有你的直接上级最应该了解你的工作,他应该最有发言权,如果他不了解你的工作,只能说你们之间的沟通和配合存在问题。
实用和有效原则
没有人闲得无聊去搞员工考评,除非他是为了显示一下自己的权力和刷一下存在感。因此,员工考评的第二个原则是实用和有效原则。在考评中发现问题、解决问题;考评双方达成一致意见和解决之道,才能有助于实用和有效——是员工的业务技能需要提升,还是员工的工作心态需要调整?对被考评人员是奖励还是处罚?以及如何改进等。
既然考评的重要性大家都已经意识到了,那么,考评就绝对不能流于形式,更不能被某些有不良企图的人绑架。因为流于形式的考评,会让员工打心眼儿里瞧不起和不重视;因为不良企图的考评往往事与愿违,甚至偏离企业文化的主旋律。(www.xing528.com)
这就要求部门的主管们,在组织员工考评的时候,要注重科学和艺术的统一。简单地说,就是尽量不要用一些模棱两可的艺术语言。对就是对,错就是错。哪些好,哪些不好,怎么个不好法,怎么个改进法……这就是科学。
自评、他评、可申述
由上可见,考评不但是一件艺术和科学高度统一的人力资源管理工作,更需要以严肃的心态去面对。
在我们日常的员工考评中,经常有单方面和背对背的形式出现。这毫无疑问脱离了员工考评的目标和初衷。自评既是基础,也是员工自我审视和复盘的一个重要仪式性的机会;他评更是需要,员工表现的优劣,需要通过领导的他评得到正式的反馈和修复。因此,为了保证公平性,必要的可申述机制和机会,必须留给下级员工。
开放性与面对面
企业里的考评不同于学校里的考试。学校里的考试方法——学生填写试卷,老师判断对错,然后评分。如果不是阶段性大考(如小升初、中考、高考),学生甚至还有获得老师点评试卷和改错的机会。
企业里的考评,尽管有的企业使用271等法则进行考评结果的运用——比如10%的员工淘汰等。我们依然需要考评的开放性和面对面——至少要做到一对一,就是上级主管与被考评人的问诊,这有点像医生,我们要的是发现和解决问题,而不是直接的评分——你低于60分,OUT(出局)!
改进措施与善后
这是很多企业最容易忽视的环节。这就好比上述例子中,某人去医院看病,各种检查化验诊断之后,不拿药就径自离开医院——尽管这样的情况存在,但的确是少数现象。
所以,针对被考评员工的改进措施是什么,考评主管和被考评员工需要好好地坐下来,一起制定一个可行的改进方法和计划表,这才是负责任的态度和应该有的方法。即便对于考评结果需要进入比较残酷环节的员工——降职、降薪,甚至末位淘汰,也一定要做好善后工作——让员工笑着离开!
我思我见
作为部门主管,如果你还不了解考评的深层含义,只是简单地从“上下级”关系和“权力”大小的角度去看待员工考评,则是严重的失职!
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