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部门总监必须掌握的绩效考核方法与原则

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:要注意的原则和方法是什么?部门总监考核部门下属,最核心的依据就是在这个考核周期启动之前,你和部下一起深入探讨、共同制订的那张目标责任书表格。需要注意的是,部门长必须在员工绩效考核的基础上,简要注明分配的理由,并同时将该理由报备给HR和财务部门知悉。我思我见在员工的绩效考核上面,用人部门和人力资源部门一定要紧密联系,通力配合。如果把绩效考核全部交给HR部门,则是对绩效考核的极大误读。

部门总监必须掌握的绩效考核方法与原则

本节以某业界知名企业的季度绩效考核流程作为真实案例讲解,希望大家明白:部门内绩效考核的本质和目标是什么?要注意的原则和方法是什么?

KPI考核:一定要用数据说话

KPI(Key Performance Indicators)即关键绩效指标。不要神话这些洋文,它的作用就是让大家不再跟着感觉走,做事和考核都有个标准,然后把要做的事情(计划和任务)的关键节点、核心步骤、重点结果尽可能SMART地描述出来。

部门总监考核部门下属,最核心的依据就是在这个考核周期启动之前,你和部下一起深入探讨、共同制订的那张目标责任书表格。在那张表格里,你们必须对KPI达成一致的理解和认同。通常,根据HR部门的指示,员工先自评,再交给自己的部门长考评,即可完成这个步骤。

271原则:忌平均主义分配

271原则是绩效管理中结果应用的一种方法论。所有的员工,每季、每年都要参加业绩、价值观等考核。然后部门主管按271原则对员工的工作表现进行评估:20%的人超出期望,70%的人符合期望,10%的人低于期望。

271原则应用忌讳平均主义分配,管理是严肃的爱,部门长不能当老好人;绩效分配的指导原则,换言之,就是部门里20%的人可以获得至少50%的“部门绩效奖金包”的分配权;部门里70%的人去分配剩余的50%;部门里10%的人是拿不到任何绩效奖金,甚至必须进入“限期整改”环节。

绩效考核的原则和要点

主管分配:公司要把奖惩的权力下放

在不少企业里,看起来是部门主管考核下属,主管为下属评分的多少,关系着部下的绩效奖金多少。但他们通常是部门主管评分完毕后,将表格交给HR部门就大功告成,这其实并没有把奖惩的权力真正下放给部门主管。(www.xing528.com)

而例证企业的做法是主管评分完毕后,由主管根据271原则,确定本部门的绩效奖金分配金额(当然,主管自己的绩效奖金不参与部门内部分配)。需要注意的是,部门长必须在员工绩效考核的基础上,简要注明分配的理由(以及上述10%的员工不能获得绩效分配的理由),并同时将该理由报备给HR和财务部门知悉。

改进措施:不改进,无提高

根据上面的描述,部门长需要对部门内低于期望的10%的人员进行重点帮扶和整改。一个拥有良好企业文化的公司,非常重视这一步。

首先是组织跨部门的360民主生活会,让跨部门的同事给市场部提出建议和意见。之后是部门内部组织360,给部门内每个成员提出改进意见。改进意见明确后,需要针对性地制定改进措施。注意,描述一定要遵循SMART原则。如果涉及上述10%低于期望的“整改”人员,对其的帮助和整改计划,一定要明确给当事人确认,绝不能搞什么背对背或者暗箱操作,并同时抄送HR部门备档。

笑着离开:擦干眼泪,擦干净“屁股

本节重点说一下那些低于期望的10%的“整改”人员,在经过限期的帮助改进之后,依然不合格的人,按照之前大家约定的规则,他就需要离开这个团队了(也可以根据HR的规定,转岗、调岗另议)。这里,特别强调的是,一定要让无缘继续合作的人员,笑着离开部门,或者笑着离开企业。擦干眼泪的同时,一定要擦干净“屁股”。

我思我见

在员工的绩效考核上面,用人部门和人力资源部门一定要紧密联系,通力配合。用人部门熟悉业务和员工情况,人力资源部门擅长方法和管理工具。大家参照的统一标准是公司的薪酬绩效管理规定(含员工的申述机制)。

如果把绩效考核全部交给HR部门,则是对绩效考核的极大误读。资深HRD、知名培训师邓玉金先生认为:绩效管理是一种防止问题发生的时间投资,它将保证管理者有时间去做自己应该做的事。

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