如何优化物流成本决策——相关成本浅析

物流成本决策是在物流成本预测所得的相关数据和结论的基础上，结合其他有关资料进行物流成本分析，运用定性和定量相结合的方法，从若干个备选方案中选择一个最佳成本方案的过程。

（一）物流成本决策的原则

1．最优化原则

最优化原则要求企业确定的方案要以最少的资源消耗取得最大的经济效益，或者是以最低的成本取得最高的产量和最大的市场份额，从而获取最多的利润。

决策的过程就是对不同备选方案按照最优化原则进行选择的过程，而对不同备选方案的择优的基本形式有两种：

一是将备选方案的所得（如收入）与所费（如成本）比较，只要所得扣除所费为最大，即达到收益的最大化，则该备选方案就具有优选性；

二是将不同备选方案的所费进行比较，凡是所费资源最少，或者说节约的资源最大，就越可优选。

可见，无论采取哪种形式，成本的高低都是决定备选方案取舍的重要因素，即成本的最小化原则。

2．系统原则

系统原则要求企业决策时要以系统的总体目标为核心，以满足系统优化为准则，强调系统配套、系统完整和系统平衡，从整个经营管理系统出发来权衡利弊。

3．信息准全原则

信息准全原则要求企业决策前要充分地占有信息，尽量避免因信息不全而导致决策失误。决策后也要注重收集信息，通过信息反馈，企业可以了解决策实施结果与期望目标的偏离情况，以便及时进行调节和纠正。

4．可行性原则

可行性原则要求企业决策前须从技术、经济和社会效益等方面综合考虑，确保企业的决策方案切实可行。

5．集团决策原则

集团决策原则要求企业决策时要依靠智囊团，对要决策的问题进行系统地调查研究，掌握第一手资料，通过方案论证、综合评估并对比选择最优方案，而不能依靠几个专家简单地讨论或少数服从多数的表决来进行决策。

（二）决策的核心概念

1．相关收入

相关收入是指与特定决策方案相联系的、能对决策产生重大影响的、在短期经营决策中必须予以充分考虑的收入，又称有关收入。

如果某项收入只属于某个经营决策方案，即若有这个方案存在，就会发生这项收入，若该方案不存在，就不会发生这项收入，那么，这项收入就是相关收入。

相关收入的对立概念是无关收入。如果无论是否存在某决策方案，均会发生某项收入，那么就可以断定该项收入是上述方案的无关收入。

2．相关成本

相关成本是指与特定决策方案相联系的、能对决策产生重大影响的、在短期经营决策中必须予以充分考虑的成本。相关成本是对决策有影响的未来成本，如机会成本、边际成本、付现成本、专属成本、酌量性成本等。

无关成本是指凡不受决策结果影响，与决策关系不大，已经发生或注定要发生的成本。

相关成本与无关成本的区分并不是绝对的。有些成本在某一决策方案中是相关成本，而在另一决策方案中却可能是无关成本。无关成本是对决策没有影响的成本，如沉没成本、联合成本、约束性成本等。

（1）差量成本与边际成本

按照成本的差异性可将成本分为：差量成本和边际成本

★ 差量成本：是指企业在进行经营决策时，根据不同备选方案计算出来的成本差异。

★ 边际成本：产量每增加或减少1个单位所引起的成本变动数额。

从理论上讲，边际成本是指产量（业务量）向无限小变化时，成本的变动数额。（纯经济学角度）

事实上，产量不可能向无限小变化，至少应为1个单位的产量。因此，边际成本也就是产量每增加或减少一个单位所引起的成本变动数额。

（2）机会成本（失去的收益）：在最优选择中所放弃的次优方案所能产生的收益。

企业进行经营决策时，必须从多个备选方案中选择一个最优方案，而放弃其他的方案。被放弃的次优方案所可能获得的潜在利益就称为已选中最优方案的机会成本。

机会成本产生于某项资产的用途选择。如果一项资产只能用来实现某一职能而不能用于实现其他职能时，则不会产生机会成本。如公司购买的一次还本付息债券和可转让债券。

机会成本仅仅只是被放弃方案的潜在利益，而非实际支出，因而不能据以登记入账。

（3）沉没成本与付现成本

按照成本的时效性，可将成本分为：沉没成本、付现成本和重置成本

★ 沉没成本（已经发生的成本）：已经发生的成本，无法在现在或将来的决策中改变的成本。它是对现在或将来的任何决策都无影响的成本。

★ 付现成本（将要发生的成本）：可以由现在或将来的决策改变其支出金额的成本。付现成本是决策必须考虑的重要影响因素。

（4）专属成本与共同成本

固定成本还可以按其所涉及范围的大小，划分为专属成本和联合成本。(www.xing528.com)

★ 专属成本：可以明确归属于企业生产的某种产品或某个部门而发生的成本。

★ 共同成本：也叫联合成本，为多个产品生产或多个部门提供服务而发生的共同成本。

在进行方案选择时，专属成本是与决策有关的成本，必须予以考虑；而联合成本则是与决策无关的成本，可以不予以考虑。

（5）可选择成本与约束性成本

固定成本按照是否能够随管理者的行动改变而改变，划分为酌量性（可选择）成本和约束性成本两部分。一般说来，可选择成本是相关成本，约束性成本是无关成本。

相关成本与无关成本的区分并不是绝对的。有些成本在某一决策方案中是相关成本，而在另一决策方案中却可能是无关成本。

（三）决策的分类

熟悉决策分类是管理者需要具备的基本知识，是帮助管理者在面临各种决策时保持良好心理素质和决策技能的基本前提。决策按不同的分类标准，分为以下五类：

1．按照决策时间的长短分类：分为短期决策和长期决策

短期决策一般是指在一个经营年度或经营周期内能够实现其目标的决策，涉及的时间在1年（包括1年）以内；长期决策是指在较长时期内才能实现其目标的决策，涉及的时间长于1年。这与会计中划分流动资产与长期资产的时间标准基本一致。

2．按决策的重要程度分类：分为战略决策和战术决策

战略决策是指关系到企业未来发展方向、大政方针的全局性重大决策，涉及企业的经营方针和长远规划，决定了企业的发展规划，甚至成败，一般涉及的收益时间长于1年以上，甚至更长；战术决策是指为达到预期的战略决策目标，完成企业日常经营活动所做的局部性决策，一般涉及的时间比较短，在1年以内。

3．按决策条件的肯定程度分类：可分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策

确定型决策，是指决策所涉及的各种备选方案面临的各项条件是已知的，且一个方案只有一个确定的结果的决策；不确定型决策是指决策所涉及的各种备选方案的各项结果只能以决策者的经验判断确定的主观概率作为决策依据，其决策的难度较大，各种决策条件都不确定；风险型决策所涉及的各备选方案的各项条件虽然是已知的，但是其执行结果不唯一，介于确定型和不确定型决策之间，一般借助于概率来进行决策。

4．按决策方案之间的关系分类：可分为单一方案决策、互斥方案决策和组合方案决策

单一方案的决策是指只需要对一个备选方案做出接受或决策的决策，决策中涉及的资源只有唯一的一种用途；互斥方案决策是指在两个或两个以上相互排斥的备选方案中选出一个最好方案的决策，方案中涉及的资源有两种或两种以上的用途，但是用了某种用途就不能用于另一种用途；组合方案是指企业资源总量受到一定限制的条件下，从多个备选方案中选出一组最优的组合方案，使企业的综合经济效益达到最优。

5．按决策的重复程度分类：可分为程序化决策和非程序化决策

程序化决策是指例行的或重复性的决策，这种决策比较简单，只需要按照事先规定好的程序去做就行；非程序化决策是指复杂的非例行的决策，这种决策独一无二，其决策难度大，需要按决策程序一步步的进行。

（四）物流成本决策的基本程序

1．确定决策目标

确定决策目标应注意战略战术、远近、主次、必达和期望目标相结合，要使目标具体化、定量化、系统化并明确约束条件。一般应遵循以下四条原则。

（1）明确性

对目标的实现时间、实现方式等要有明确的规定，使实施者心中有数，便于安排计划。

（2）约束性

决策的目标可能会受到一些因素（如人力、物力、财力、技术力量、政策和法律等）的限制。因此，在确定决策目标时，应明确其约束条件。

（3）层次性

对于多目标决策，应分清层次，区别对待，从而根据目标的重要性，找出实现各目标的最合适的方法

（4）可行性

制定的目标，应具有实现的可能，将目标定得太高，超越主客观条件，即使倾注所有力气也无法实现，会使人们对实现目标丧失信心；目标定得太低，轻而易举可以实现，也就没有进行决策的必要。

2．提出备选方案

确定决策目标后，企业应充分考虑现实和可能，设计出各种可能实现决策目标、具有可行性的备选方案。注意保持方案的全面完整、满足方案之间的互斥性。这里的可行性是指技术上可行，经济上合理。

3．收集、整理相关资料

备选方案一经提出，企业就要收集和整理与备选方案有关的资料，特别是有关预期收入和预期成本的数据，将作为今后决策的重要依据。对收集的资料应进行认真地分析鉴别、去粗取精、去伪存真，以剔除偶然事件对决策的影响，必要时还要对收集的资料进行加工处理。注意收集的资料的数量、质量及相关性。

4．对备选方案作初步评价

将各个备选方案的数据资料先分别归类排列，然后选择适当的方法建立数学模型，通过定量分析对各个方案的预期收入和预期成本进行计算、比较和分析。通过分析，对备选方案作出初步评价，确定哪个方案较优。这个步骤是决策分析的关键阶段。

5．确定最优方案

综合考虑其他因素的影响，运用一定的标准和方法，比较各个方案优缺点，再按照决策原则的要求，结合定性分析筛选出较为理想、相对最优的方案。

6．评估决策的执行情况和信息反馈

对决策的执行情况进行评估，如果评估良好则说明决策正确，否则决策出现偏差，要及时反馈给决策部门，以便及时作出改进。