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减轻流程烦恼,简化审批复杂

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:签字的问题解决后,中层又想到,万一预算超标也是麻烦事。文章中说,华为的审批制度太过烦琐,甚至将矛头指向了任正非的女儿、华为财务总监孟晚舟。任正非看过文章之后非常生气,他给全体员工和董事会成员签发了一封邮件,邮件中说:“据我所知,这不是一个偶然的事件,不知从何时起,财务忘了自己的本职是为业务服务、为作战服务。”对于企业中用繁复的审核制度来逃避自身责任的现象,连任正非也感到十分愤怒。

减轻流程烦恼,简化审批复杂

害怕承担后果,就用各种复杂的审批制度撇清责任,这也是一些中层惯用的伎俩。

某员工提出了一个方案,中层看了之后不愿意自己拍板,就说:“你去找××领导看一下,让他签个字审批一下。”

签字的问题解决后,中层又想到,万一预算超标也是麻烦事。于是,他又说:“你去找财务部审核一下,看看他们的意见。”

财务部审核过之后,中层又想到,万一其他执行部门不配合怎么办?到时候执行不下去,我岂不是也要负责任?于是乎,他又说:“你去找××部门协调一下,看看他们是怎么说的。”

这样的中层,把一件事的所有责任都推得一干二净,他自己是安全了,可他的下属却忙得要死,承担了许多不该承担的任务。下一次,如果下属还有什么好的想法,他还愿意提出来吗?恐怕不会了。团队的工作能力,就是这样被削弱的。

不要以为,这样的事情只会发生在一些小企业里。实际上,在大企业里,这样的情况也如家常便饭,就连一贯以管理科学闻名的华为公司,也曾经出现过类似的现象。(www.xing528.com)

几年前,华为的内部论坛上出现了一篇文章,文章的题目是《一次付款的艰难旅程》。文章中说,华为的审批制度太过烦琐,甚至将矛头指向了任正非的女儿、华为财务总监孟晚舟。任正非看过文章之后非常生气,他给全体员工和董事会成员签发了一封邮件,邮件中说:“据我所知,这不是一个偶然的事件,不知从何时起,财务忘了自己的本职是为业务服务、为作战服务。”对于企业中用繁复的审核制度来逃避自身责任的现象,连任正非也感到十分愤怒。由此可见,这一现象对于企业的负面影响有多大。

如果一个中层萌生了“不求有功但求无过”的负面思想,他的职业生涯可能就要走到尽头了,很难再有什么大的发展;如果中层发现,自己的下属和团队萌生了“不求有功但求无过”的负面思想,那么整个团队的战斗力也将走向衰竭。

身为中层管理者,先要提高自己的认识,通过加强进取意识和责任意识,来避免陷入“不求有功但求无过”的负面思维中。同时,也要通过建立有明确目标的激励机制,建立有效的考核激励机制,给员工提供良好的发展空间等方式,来避免自己的团队滋生如此想法。

打起精神吧!杜绝“无过便是功”这一思想的蔓延。

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