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如何高效地利用时间:主题日工作法

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:所谓“主题日工作法”,就是在每一天的工作开始之前,都根据今天最重要的事务,给这一天定一个“主题”。所以,计划排满日最好放在危机日的后一天。设立空闲日的目的,就是为了放松精神,放飞思想。通过“主题日工作法”,中层管理者可以明确,一天内最重要的事情是什么,然后,在不知不觉中达到“要事第一”的目标。

如何高效地利用时间:主题日工作法

所谓“主题日工作法”,就是在每一天的工作开始之前,都根据今天最重要的事务,给这一天定一个“主题”。通常来说,中层管理者需要用到以下几种“主题”:

“赶工日”:一般在出差或极度忙碌之后,管理者需要拿出一天时间,去完成之前几天积压的一些小事情,如回邮件、约见员工、整理文件等。

“危机日”:在每个重要任务进入关键性的攻坚阶段时,中层要尽量回避一切与主线任务关系不大的活动,将精力集中在当下的任务上,且随时准备处理任何可能出现的危机。

“计划排满日”:这一天,中层管理者所有的时间都被排满,可谓最忙碌的一天,但同时也是最容易被突发危机“打倒”的一天。所以,计划排满日最好放在危机日的后一天。(www.xing528.com)

“空闲日”:中层管理者虽然很忙,但也要给自己留出一定的空闲时间。当然,空闲时间并不意味着什么都不做,而是说这一天没有任何明确的计划,就是要放空自己,组织头脑风暴会议,多务虚少务实。抽出这样一天时间的原因很简单,如果中层管理者每天都在为具体的事情忙碌,久而久之,会丧失想象力创造力。设立空闲日的目的,就是为了放松精神,放飞思想。

通过“主题日工作法”,中层管理者可以明确,一天内最重要的事情是什么,然后,在不知不觉中达到“要事第一”的目标。

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