注意外文大小写和格式，避免错漏拼写

中文的文稿中，经常会包含一定数量的外文单词。校对外文，我们首先要做的是对照原文，或者上网查询，确保拼写正确。

此外，还要注意它的大小写和正斜体。一般来讲有两种情况：

1.专有名词全称，选用正体，首字母大写，其余字母小写。比如：Biofore是规范的写法，如果你写成BIOFORE就会让人认为你需要特别强调这个单词。另外，一旦采用了大写加小写的格式，在同一篇文案的其他位置再次出现这个单词的时候，也要保持同样的格式。

2.名词简称或缩写，一般要选用正体或全部字母大写，比如：品牌路易威登的英文简称LV，本身就已经是Louis Vuitton的缩写了，那么两个字母就都要大写。

当文案的文本被输入设计师的版面文件之后，还会经常碰到的一个关于外文的难题是：当一行文字的末尾排不下整个单词时，如何转行？以英语为例，我们讲一下对于这种情况的处理原则。(www.xing528.com)

1.尽量避免把英文单词拆开，尽可能在汉字中调节（你可以在英文前后的句子中，增减字数，让英文单词不至于排在一行的最末尾）。

2.音节是语言结构的基本单位，汉字通常一字一音。外文单词，有单音节的，有多音节的。单音节词，必须整个挪动；多音节词，可按音节断开转行。

3.在上一行之末（断开外）加连接符号“-”。要注意的是，这个连接符号不能放在下一行的开头。如前文提到的“mercedes-benz”（奔驰）。

4.专门名词，最好不分开，如地名、国名等。