以现有会计一级核算系统(FMIS)为基础,新增共享服务功能,提升财务职能服务功能,扩展基础服务功能,完善系统集成,构建集中统一的共享服务信息平台。采用灵活可扩展的分布式服务架构,硬件层采用集团公司统一平台数据中心,存储层在传统关系型数据库的基础上,引入列数据库、时序数据库和非结构化存储,增强大数据处理能力。
(1)业务服务平台。面向企业财务及业务人员、员工、供应商、客户等,提供业务申报、集成申报、自助服务功能,实现服务请求信息的在线申报、业务审批、状态跟踪和在线沟通。用户范围广、涉及系统多,应用互联网技术,实现系统的移动化、场景化、协同化、集成化、智能化。
(2)共享运营平台。采用先进的信息技术,集成内外部系统,实现运营的影像化、电子化、专业化、智能化、自动化,提高共享运营的效率和质量,降低运营成本。
(3)财务系统提升。借鉴微服务软件架构对现有预算管理、财务核算、资金管理、集中报销、交易管理等系统功能进行整合提升,拓展税务管理、海外会计核算和资金管理功能,支撑业务的灵活组合,满足财务共享服务业务需求。
(4)业务提报移动化。公司员工数量多、地域分布广,将员工报销、货物签收等现场数据采集、业务申请、业务审批、及时沟通等移植到移动应用中,实现共享中心客户随时随地提报业务。
(5)业务提报智能化。支持多种方式业务提报,利用人工智能技术进行业务分类、表单提取、要素填充等,实现业务智能申报,提升共享服务中心的客户体验。(www.xing528.com)
①OCR识别。将影像文件、电子发票、电子到账通知等图片中的文字内容,转换为可编辑文本。
②上下文检查。根据业务类型、业务规则以及知识库中对于该类业务的记忆,检查通过智能识别填写的表单内容是否符合该业务场景。
③对话服务。利用知识库积累,提供特定规则问题的自助语音解答,也可以自动发起网络消息,要求客服人员解答问题。
④语音识别。对自然语言进行识别和理解,提取关键词语或句式,自动填充系统某一字段。
(6)共享运营智能化。共享运营审核点多、信息源广、工作量大,基于业务规则的数字化成果,设计各种职能的机器人,实现业务审核、凭证制证与审核、资金支付等事务的智能化处理,共享专家定期对业务信息进行归纳分析,不断提升共享运营智能化水平。
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