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打造高效共享财务流程:标准化、合规化、协同化

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:流程转变提高流程效率。同时,通过优化内控、融通业财、引入新的商务模式等方法持续提高流程运行效率,降低运行成本。共享前资金支付流程须跨部门、多节点执行,付款等待时间长。资金支付集中处理,专业分工操作,缩短付款环节、付款周期。进一步优化整合现有标准化体系,同时新增服务目录、业务表单,对数据进行标签化处理,形成共享模式下标准框架。

打造高效共享财务流程:标准化、合规化、协同化

(1)流程转变提高流程效率。流程转变为集中统一处理后,对其进一步标准化,逐步消除板块间、地区公司间处理差异。同时,通过优化内控、融通业财、引入新的商务模式等方法持续提高流程运行效率,降低运行成本。按照流程设计专业化分工的思路,将分散在财务多部门职能集成至统一的共享中心,缩短付款环节流程等待时间,扩大共享范围,提高流程效率。共享前资金支付流程须跨部门、多节点执行,付款等待时间长。资金支付集中处理,专业分工操作,缩短付款环节、付款周期。

(2)采用B2B模式,差旅集中采购。员工不再因为出差填单、贴票、扫描而忙碌,共享中心由处理差旅零星采购转变为处理差旅集中采购,减少审核、制证、付款工作量。

(3)优化整合现有标准。进一步优化整合现有标准化体系,同时新增服务目录、业务表单,对数据进行标签化处理,形成共享模式下标准框架。优化整合现有标准,对组织架构会计科目与辅助核算进一步整合,构建财务共享版会计核算标准。(www.xing528.com)

(4)设计业务表单。业务表单是通过服务目录进入系统后展现的单据,是各种数据采集的载体,承载着业务信息与财务信息,满足系统自动推导生成凭证与各层级管理需求,首批试点共设计了193个业务表单。

(5)采用标签化数据。标签化底层交易数据,统一数据标准,盘活数据资产,消除信息孤岛,实现数据融通,为客户、企业运营挖掘数据资产价值。

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