教育审计案卷的组装方法与注意事项

1.案卷的规格要求

①卷盒。外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为30mm、40mm、50mm。

②卷皮。规格为310mm×220mm，厚度可以根据需要设置为12mm、15mm、20mm。

③卷内文件目录。用纸幅面尺寸采用国际标准A4型297mm×210mm。

④备考表。用纸幅面尺寸同“卷内文件目录”。

2.案卷的装订

①卷盒保存。归档文件按件装订，逐件编号。在文件首页上端的空白处加盖归档章并填写相关内容，文件首页无法加盖归档章的要另附空白纸，填写文件题名后加盖归档章，依次排列，装入卷盒。

②硬卷皮保存。将一个项目的审计文件材料按标准顺序排列后装订，每卷装订的文件材料不得超过卷皮厚度设置的20mm，如超出，应按文件材料的适当阶段或内容的相对完整性分成若干卷，每一案卷都有反映该卷内容的目录及备考表，且页码均从一号排起，独立成卷。

3.案卷装订要求

①永久和长期保管的文件要去掉金属物，用档案行政管理部门指定使用的装订材料装订，不得压字。(www.xing528.com)

②已破损的文件要进行托裱、修复。

③应永久、长期保存的文件，用易于褪变材料书写的，要予以复制，复制件附于原件后一并归档。

④若用卷皮装订时，应在右边和下边取齐。

⑤整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装具、装订材料等要符合档案保护要求。

4.非纸制材料的保存

与审计案卷相关的证物，凡能入卷保存的均应装入卷盒或卷皮所附的物品袋内。除在袋上注明证物名称、形状、数量、特征、来源外，并应列入卷内目录，以便查对和利用。

不能入卷保存的相关证物，应另行妥善包装，并在包装上注明相应的审计案卷题名、案卷号、证物收集日期、品名、数量、来源等。包装后的证物按照内部档案管理机构的规定存放。

不宜保存的证物，应及时拍成照片存入审计案卷内。

与审计案卷相关的声像磁带，应按件登记其内容、时间、作者及相应的审计案卷题名、案卷号，另行妥为存放。并应在相应审计案卷的“备考表”中注明。