1.编写卷内文件页号
卷内文件无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号。页号的位置在每面材料非装订线一侧的下角，“单元隔页纸”不编写页号。
2.填写卷内文件目录
①顺序号，以卷内文件材料排列先后顺序填写顺序号。每份文件材料为一号，证明类文件材料每项（包括证实一项问题的所有审计证据和记录）为一号。
②文号，审计文件材料制发单位的发文字号。
③责任者，形成卷内文件材料的单位或对该文件材料负有责任的署名者。结论类和立项类文件材料，填写审计文件的署名单位名称；证明类文件材料，填写文件的制作者（即审计小组）或提供者（即证明人）。
④题名，即审计文件标题，一般应照实抄录。无标题或标题不能客观反映文件内容的，应根据文件内容自拟标题，字数不得超过48个字，其中每个标点符号占半个字，自拟标题外加“[]”号。
⑤日期，审计文件材料形成时间，以八位阿拉伯数字标注，“月”、“日”是一位数的在一位数前面加“0”。如：1999.08.02。文件原件上无日期的，应考查准确后再填写；一组证明材料的日期可填写为“1999.08.02—09.02”。
⑥页号，卷内文件材料的开始页号，最后一份为其起止页号。
3.填写卷内备考表
卷内文件情况说明写明本项目审计文件材料有无缺损、修改、补充、移出、销毁，与本卷有关的非纸制材料以及与其他卷的关联等情况，由填写人签名并标注说明日期。
①立卷人（整理人），负责整理归档文件的人员姓名。
②检查人，内部审计机构负责检查案卷质量的人员姓名。
③立卷时间，审计归档文件整理完毕的日期。
4.书写案卷封面(www.xing528.com)
审计案卷可采用硬卷皮封装或档案盒封装。
硬卷皮封面的填写：
①全宗名称。填写（或印制）内部审计机构所在组织的全称或通用简称。
②全宗号。内部审计机构所在组织的档案全宗编号。
③审计案卷标题。应准确概括卷内文件主要责任者、内容、名称。书写格式为“内部审计机构+关于对+被审计单位名称+项目审计的时间范围+项目审计类型名称”。
④时间。填写本案卷卷内审计文件最早形成日期（不包括引用法规的日期）和最晚形成日期。
⑤案卷内文件数。填写卷内目录表中顺序号的最后一号和页号的最后一号。
⑥保管期限。应依据有关审计档案保管期限划注。按项目审计案卷的保存价值确定为永久、长期（16年至50年）、短期（15年及其以下）三种。
⑦目录号。案卷所属类目编号。
⑧案卷号。案卷在所属目录内的编号。
档案盒封面的填写：
①标明全宗名称。
②填写盒脊。盒脊内容为全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号。
③填写方法。用号码章在相应栏内从左至右打号，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“∕”连接。
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