教育审计文书处理方法详解

教育审计在实施审计过程中形成的各类文书，应按规范的程序处理。

1.发文与收文办理

①发文办理：审计发文须按草拟、审核、签发、用印、登记、分发等程序办理。签发日期即成文日期。

②收文办理：审计文书须按签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序办理。

2.文书送达与归卷

①文书送达：审计法定文书当面送，必须要求受达人在审计文书送达回证上签收；电传送达，必须要求受文人回传签收；邮寄送达必须采用双挂号信函；网上送达，必须要求受文人回复。

②文书归卷：在实施项目审计中，形成的审计文书，与审计文书配套使用的审计文书表格以及证明材料，均由审计小组设立专门卷宗或卷夹保存，要保证材料的齐全、完整，便于立卷归档。

3.案卷归档与移交

①归档前的使用，一般情况下审计小组以外的人员不得借用、借阅；特殊情况须经内部审计机构负责人批准后，按有关规定办理。

②定期归档，按照内部审计规定方法立卷，定期向档案管理部门移交。

附：教育审计文书样式

图1、A4型文书用纸页边及版心尺寸

图2、审计立项审批单

图3、审前调查表

图4、项目审计计划

图5、审计方案

图6、审计文书签发单

图7、审计通知书

图8、具体审计实施工作底稿

图9、分项目审计实施工作底稿

图10、汇总审计实施工作底稿

图11、审计工作底稿（通用格式）

图12、审计证据审核单

图13、审计报告

图14、审计报告征求意见单

图15、审计报告审定单

图16、审计意见书

图17、审计决定书

图18、审计结果执行反馈单

图19、审计回访单

图20、审计移送处理书

图21、审计结果报告

图22、管理建议书(www.xing528.com)

图23、审计文书送达回证

图24、卷内文件目录

图25、第一单元结论类文件

图26、第二单元证明类文件

图27、第三单元立项类文件

图28、卷内备考表

图1　A4型文书用纸页边及版心尺寸

图2　审计立项审批单

图3　审前调查表

图4　项目审计计划

图6　审计文书签发单

图7　审计通知书

图8　具体审计实施工作底稿

图9　分项目审计实施工作底稿

图11　审计工作底稿（通用格式）

图12　审计证据审核单

图13　审计报告

图14　审计报告征求意见单

图15　审计报告审定单

图16　审计意见书

图17　审计决定书

图18　审计结果执行反馈单

图19　审计回访单

图20　审计移送处理书

图21　审计结果报告

图22　管理建议书

图23　审计文书送达回证

图24　卷内文件目录

图25　第一单元　结论类文件

图26　第二单元　证明类文件

图27　第三单元　立项类文件

图28　卷内备考表