在追求高效的今天,人们更多地注重“正确地做事”这一工作方法,很多企业倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人,但没有把倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人放在首位。“正确地做事”和“做正确的事”把谁放在第一位看似没什么大的区别,其实不然。
我们来看一个小故事:
有一次,一只鼬鼠向狮子挑战。狮子果断地拒绝了。“怎么,”鼬鼠说,“你害怕吗?”狮子说,“不害怕,不过如果答应你,你就可以得到曾与狮子比武的殊荣。而我,会被所有的动物耻笑竟和鼬鼠打架。”
狮子是非常明智的,因为它看穿了鼬鼠的诡计。与鼬鼠打架的麻烦在于,输了,丢人;即使赢了,你只不过是一只战胜鼬鼠的狮子,不光彩。无论如何,最终都会输,怎么做都是错误的。因此,做事情之前首先要看事情正确与否,这样才能占据主动。
其实,职场中最聪明的人不是那种能够正确做事的人,而是那些能够做正确事的人。他们的聪明之处就在于他们很清楚自己该做什么、不该做什么,知道什么事情可以改变命运,什么事情只会浪费时间。这样的人只在那些重要的事情上投入更多的时间和精力,而对那些无关紧要的事情置之不理,这就是他们往往能够拥有高效率的原因。
管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”
简单地说,“正确地做事”强调的是一种做事方法,有了正确的方法,自然就有了效率。比如:如何安排自己的工作时间?方法就是把工作分出主次和优先级来,然后本着先主后次、先就急的原则开展工作,就要比毫无计划、遇到哪个做哪个、眉毛胡子一把抓有效率得多。
而“做正确的事”则强调的是在做事前要先做出选择,也就是说先要有一个正确可行的目标,确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。这就好比我们规划自己的职业蓝图,必须先选择自己要进入的行业,然后设定每一步需要达到什么样的目标,确定自己的最终目标是什么。这是一个连续不断选择的过程。只有你的选择对了,也就是你做的是正确的事,那你为之付出的努力和心血才不会白费,它总是在一步步地接近你的目标。否则,如果一开始的选择发生了偏差,做的是错误的事,那所有的付出就真的付诸东流了。(www.xing528.com)
比如一些管理者,事必躬亲、累得快断气,为什么会出现这种情况呢?其实,作为管理者有必要在每天工作开始时和每天工作结束时都问问自己:“我作为一个管理人员究竟应该做什么”,否则只见手足不停折腾,工作谈得口沫飞溅,却瞎忙活半天没有什么成效。
还有一些员工,常常出现这样的情况:领到任务就埋头苦干,眉毛胡子一把抓,虽然投入了无比的热忱和很多的精力,却总没有收效。
一位著名的哲学家说过这样一句话:“人类所犯的愚蠢错误中,最常见的一种就是,他们常常忘记自己应该做的事情是什么。”反过来说就是,一个人在“有所为”之外,还需要具备“有所不为”的智慧和修养。一个人做事,首先要知道自己应该做什么,这就是找到“正确的事”。找到了这个,然后就可以采用正确的方法去做了。
所以,在开始工作前,最好还是想一想该做什么吧!结束后,也请总结一下这么做是对了还是错了,只有这样你才知道下一次面对同样的事情该怎样来做。当你发现了自己的某些小毛病,而且开始寻求改变时,那就该恭喜你:你在做正确的事情了!
提升工作效率指南
先确定要做正确的事,再正确地去做。
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