俗话说,一寸光阴一寸金。时间就是生命,时间就是金钱。当今世界高速发展,无论是生活,还是工作,都进入了一个快节奏状态,尤其是现代职场。由于对效率的不断要求,人们对时间的珍惜程度与日俱增。随处可见与时间赛跑的人,不断追求高效率。
向时间要效率,这已经成为卓越员工重要的工作方法,正是因为把握好了时间,才使得他们在事业上不断取得成功。
美国保险推销大王乔·坎多尔弗是珍惜和利用时间的典范,他曾经说过这样的话:“我成功的秘密相当简单:为了达到目的,我可以比别人更努力,更吃苦,而多数的人不愿意这样做。”
“我早上要比多数推销员起得早,他们7点起床,我5点起床;我将每周的工作日增加为6天,每天工作10小时。同时,如果我每天再额外工作2小时的话,这样每周就额外工作24小时。按一天8小时计算,我一周就额外工作了3天;一年按50周计算,我就额外工作了150天!因此,除了勤奋工作,利用时间和开发时间之外,没有其他办法可想,对任何人都是如此!”
按照坎多尔弗利用时间的办法,他抢回了生命的一半时间。换句话说,如果我们不像坎多尔弗那样挤时间的话,我们就可能浪费一半的生命。不是节约就是浪费,二者必居其一。
有一次,一位年轻的推销员去找坎多尔弗,请他传授使推销额翻一番的秘诀。坎多尔弗请他讲一讲自己一天的大致安排。年轻的推销员说:“我每天早晨7点起床,与妻子、孩子们一起吃早饭,然后带孩子上学,并在上午9点以前赶到办公室……”“不要再讲了,我已经明白了,你浪费了一半的生命!早餐时,你不能向你的妻儿推销,送孩子上学时也不会得到报酬。现在,如果这些是你要做的事情的话,那你就别来找我,也不要指望你的推销额翻番。因为你与家人在一起实际上浪费了你早上宝贵的时间。”坎多尔弗一针见血地指出了年轻的推销员的问题所在。
通过这次谈话,这位年轻的推销员获益匪浅,意识到与妻儿共进早餐使他付出了什么样的代价。他吸取了教训,按照坎多尔弗的指教放弃与妻儿共进早餐,把分分秒秒都用在工作和学习上,结果他的保险推销额增加了近3倍。
时间就是金钱,一点也不假。坎多尔弗的早餐观是,应该与潜在的客户共进早餐,利用早餐时间讨论问题,增进友谊。早上6点钟,他会找到一位正在吃早点的潜在客户,叫上一杯橘子汁,与对方聊上几句。7点时,又约见另外的潜在客户吃早点,他也许只吃一片面包,谈谈医疗保险。到了8点钟,他可能与另一个潜在顾客一起品尝咖啡,向客户介绍如何理财。在对待时间上,坎多尔弗较之小说中经常讽刺的吝啬鬼毫不逊色,他恨不得把吃饭、睡觉的时间都用来工作。他说:“我觉得人们在吃睡方面花费的时间太多了,我最大的愿望是不吃饭,不睡觉。对我来说,一顿饭若超过20分钟,就是浪费。”
能够与时间赛跑的人,一定在与高效同行。同样,一个部门,一个公司的员工都能够视时间为珍宝,把高效当作目标,那么会有怎样的结果呢?(www.xing528.com)
国庆黄金周期间,东航北京飞机维修部A330车间航线机务员工积极准备,细心保障,为航班正常运转不辞辛苦地工作着。
10月4日早10时50分,东航北京飞机维修部位于首都机场207号廊桥下的航线待命室里,一切航班运行正常。突然,“丁零零”一声清脆的电话铃音打破了待命室内原有的宁静。东航北京维修部A330车间带班赵雷副主任拿起了电话。原来,执行MU5105航班的B—6129号飞机,在虹桥国际机场起飞后,机组发现3号主轮慢漏气,需要在北京短停时更换。这时,航显上已明确标出该航班将在11时47分落地。故障就是命令,赵雷副主任放下电话后,立即组织当日车间值班人员,投入到紧张的更换机轮准备工作中去。
赵雷副主任先将值班人员做了详细分工。因东航北京航材库房位于首都机场机坪4号门外,路途较远,而且机轮高大沉重,不易搬运,赵雷副主任先联系北京维修部设备部门,向他们提供A330机轮的件号和所需工具设备清单,以便设备部门及时准备,并在飞机落地前将所需要的机轮设备等送到停机坪。接着,他又安排技术骨干查阅飞机维护手册,打印机轮更换工艺。考虑到上海虹桥到北京的飞行时间需要近两个小时,在这段漫长的时间里,3号主轮的轮压将可能渗漏得较多,因此在落地滑行过程中,可能影响到4号主轮的完好性。按照A330飞机维护手册的要求,当同一轮轴上的两个主轮轮压差超过一定值,且飞机发生了移动时,两个主轮就必须同时更换。因此,赵雷副主任指示领取机轮的人员,多领一个轮胎备用。这时,东航北京维修部A330车间王煜主任也闻讯赶来,一切准备工作都在紧张而忙碌地进行着。
中午11时47分,B—6129号飞机准时降落在北京首都国际机场并滑行到223号廊桥,早已守候在机坪上的机务员工立即投入到短停维护工作中。经过细致的检查,王煜主任决定同时更换该机的3号、4号主轮。A330车间的梁建红、徐永遴两人有条不紊、技术娴熟地开始了两个机轮的更换工作——打起千斤顶、拔开跳开关、挂警示牌、拆卸电插头和固定螺帽、润滑轮轴、检查垫圈、清洁安装、充气、检测渗漏、清点工具、放下千斤顶、闭合跳开关、收起警示标志、设备归位、维修记录签署等。每一项工作,都严格按照维护手册的规定,一步一步地快速进行着。中午12时50分,一切顺利,B—6129号飞机3号、4号主轮的更换工作高质高效地完成了,王煜主任的脸上露出了舒心的笑容,本次航班的机组成员也为机务同行们翘起了拇指。
B—6129航班是东航北京分公司“京沪快线”重点保证航班,这个航班旅客人数多,加之恰逢国庆黄金周,一旦延误,势必对公司的声誉和形象造成难以弥补的损失。东航北京飞机维修部在接到排故通知后,准备工作充分,机务维护人员和设备保障人员通力协作,为更换工作赢得了宝贵的时间,节约了机轮换件时间,保证了后续航班的正常。他们以自己高度的责任心和实际行动,为东航北京分公司“优质服务年”活动书写出浓墨重彩的一笔。
效率,顾名思义就是在单位时间里实际完成的工作量,因此,效率高,就是在既定的单位时间内完成的工作量更多。当你总能提速、加速前进的时候,提前完成任务,就能在有限的时间里做更多的事情。
提升工作效率指南
掌控好时间,永远跑在时间的前面。
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