网店流程体验主要包括购买、发货、售后、跟踪4个方面,是店铺与客户接触的全过程。流程体验代表了一家店铺的“软实力”。当客户通过物质体验对店铺产生初步兴趣后,好的流程体验及时跟上,就能让客户确信自己的判断没错,继而将网店纳入信任、喜爱范畴,产生持续购买。
1.购买流程顺心
许多买家其实对于网上购物流程并不是很熟悉,为此,作为客服人员首先是要耐心地教会买家如何购买;其次更重要的一点是要排除顾客在购买过程中担心受骗的心理;最后是在整个购买过程中都要对顾客尊重,不要表现出对顾客不耐烦,甚至爱理不理等行为。
那么作为一名客服人员,要如何才能让顾客体验到一个顺心、安心的购买流程呢,主要要做到以下几点。
对整个购买流程操作熟练,不要让顾客觉得你一问三不知,掌握好最基本的专业知识才能去服务他人。
要做好熟知操作上的每一个步骤,能帮助客户完成交易。以上两点是一名客服人员必须掌握的基本技能,但要作为一名优秀的客服人员,还要做到以下两点。
能整理标准购买操作步骤说明,提供给客户阅读,方便其参考。
能将交流过的客户加为意向客户,对于第一次接触的顾客,要耐心接待,跟踪服务到底,不要轻易放弃。
2.发货流程顺心
发货流程是买卖双方都不能亲自操作的,因此在处理商品发货的过程中,要尽量避免一些不必要的问题产生。
淘宝网刚开设的时候,笔者抱着试试看的心态,第一次在网上购买商品,记得那是一个转角架。然后根据客服人员的提示,自己也边摸索着,就稀里糊涂地完成了交易,在家等待收货了。结果在验货时发现没有螺丝钉,当即询问客服,对方否认货品的缺漏,双方产生争执。最后这问题在客服一再拖延的态度下不了了之了。
自从第一次网上购物得到教训后,在每次发货的时候,笔者都会要求相关的客服人员仔细将商品以及配件,包括一些赠品都清点好,确保一件都不少。而且为了避免快递公司在送货过程中的随意性,笔者会建议卖家将每件商品都用专门的包装盒包装好,杜绝一切在运输过程中可能出现的差错。
要让顾客体验到发货流程顺心,主要要做到以下几点。
商品在包装时仔细清点,避免换货情况发生。
商品数量一定要点清楚。
切勿用一些袋子随便包包,这样会让顾客严重怀疑商品的质量,要用一些干净的、正规的包装盒或包装纸包装。
要避免配货混乱、包装随意以及延误发货的情况发生。
实用技巧
在发货时,可以在包装盒表面注明发货清单、人性化感谢函、包装警示帖等,让顾客切身感受到店铺的专业化、人性化。(www.xing528.com)
正式发送商品之前,一定要选择一家长期合作并且口碑良好的快递公司,不仅快递员服务态度要好,并且送货要及时,试想一下,如果顾客面对态度恶劣的快递员,他能给你好评吗?如果送货时间跨度过大,并且中途也没人过问,他能开心吗?因此,要让顾客体验到发货流程顺心,还要做到以下几点。
要避免抱有认为运输问题都是快递问题与自己无关的心态,虽然这是许多客服人员甚至是网店店主常有的心态。
要热心查件、催件。
要周期性监控配送状态,保证按期送货。
3.售后流程顺心
售后问题是最能让顾客体验到店铺优秀服务的关键点。在交易过程中不发生矛盾固然好,但一旦发生问题,一定要避免与顾客争执,这样不但不能有效处理问题,而且会激发矛盾。因为顾客与客服在专业技术上肯定是不能相比较的,而且在商品出了问题后,首先询问的就是客服人员,此时的顾客由于商品出了问题,本身就比较担心,所以客服人员一定要让顾客体验到优质的售后服务。
在为网店打造优质售后体验时,应做到以下几点。
要避免与顾客发生争执。
要避免不解决、躲避和拖延问题。
要时刻保持耐心、温和的态度来解决遇到的问题。
4.跟踪流程顺心
跟踪服务更多是为了发展忠诚顾客,要打造省心的跟踪流程体验,要做到以下几点。
顾客收货后,要及时询问收货情况。
到货一定周期内,询问顾客使用状况以及商品质量。
相关的新产品到店后通过QQ、E-mail等方式告之顾客。
授予各种形式的客户荣誉,例如VIP客户、钻石客户、金卡客户等,可以让其终生享有优惠服务的权利。
以顾客发展顾客,给予推荐新买家的客户一定的酬谢。
邀请客户参加店铺的活动。
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