在为企业提供咨询服务的过程中,我们发现,很多企业的客户服务管理存在两个极端。一个极端是,在规模较小的企业中,缺少健全的管理制度,客户服务管理靠“人治”,管理工作不够标准,客户服务不够规范;另一个极端是,在规模较大的企业中,有着极为复杂的管理内容,甚至复杂到难以执行的程度。基于这两种极端现象,我们不停地思考着如何找到有效的解决方案。
管理过于简单,是不可取的;而管理过于复杂,同样不可取。面对繁杂的客户服务工作,管理人员到底应该从何入手,如何管理才最有效,如何才能控制好客户服务人员的工作绩效,这三个问题是客户服务管理人员最常遇到的难题。
归纳出这三个问题的同时,我们也找到了一套解决问题的思路。
第一步:知道“应该做什么”。
第二步:明确“如何做”。
第三步:掌握当前“做得怎么样”。
结合这一思路,我们设计了一种“指标+流程+考核”的管理模式。从咨询服务实践来看,这种管v理模式可以将客户服务管理人员从繁杂的管理工作中解放出来,提高管理效率,并大大降低管理成本。为了让更多管理人员能够受益于这种管理模式,我们的咨询师团队和研发人员着力策划了本书。
在策划本书时,为确保本书知识体系的全面性,我们首先总结了客户服务管理工作的11个方面,并将之分设为独立的章节,以便于读者在头脑中搭建起系统化的知识架构。(www.xing528.com)
接下来,在每一章下我们运用“指标+流程+考核”的管理模式进行阐述。
(1)设计明确的指标。在这一节中,我们将对相关负责人员的职责、工作内容、所需技能、工作目标以及工作指标进行明确而简洁的介绍,使读者初步找准工作的方向。
(2)明确规范的流程。在这一节中,我们将绘制客户服务与管理流程图,并针对流程图中的重要节点作细致说明,使读者明确应遵循的工作程序和应达到的工作标准。
(3)建立科学的考核体系。在这一节中,我们将设定科学的考核指标,设计绩效评分体系,帮助读者掌握如何评估客户服务绩效、如何建立相应的管理绩效考核体系。
在任何一个企业中,客户服务管理工作都是比较繁杂的,并且针对不同的管理对象还需要采取截然不同的管理策略。而我们采用这种管理模式将客户服务管理工作简化后,客户服务管理人员便可以逐步规范客服管理工作,并自主地对客服管理工作绩效作出科学评价。
此外,为了给读者的客服管理实践以更直接的示范,我们还在每章第四节中选取了一些系统性、可操作性较强的客服管理范本,并在光盘中提供了电子版,以供读者借鉴与参考。
最后,衷心希望本书能够给广大读者朋友带来帮助。书中存在不足之处在所难免,还请提出宝贵的意见和建议。
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