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商务谈判中有效的说服技巧

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:它是综合运用“听”“问”“答”“叙”的各种技巧,是谈判中最艰巨、最复杂,也是最具技巧性的工作。因此说服他人时若能取得他人的信任,是非常重要的。在商务谈判中,欲说服对方,措辞用语一定要推敲。在说服他人时,要把对方看做是能够做或同意做的。善于劝说的谈判者懂得人们做事、处理问题都是受个人的具体经验影响的,抽象地讲,大道理的说服远远比不上运用经验和例证进行劝说。商务谈判中的语言艺术

商务谈判中有效的说服技巧

说服常常贯穿于商务谈判的始终。它是综合运用“听”“问”“答”“叙”的各种技巧,是谈判中最艰巨、最复杂,也是最具技巧性的工作。

1.说服他人的基本要诀

(1)态度要客观公正,措辞要准确严谨。

(2)观点要明确,立场要坚定。

(3)具有战略眼光,不纠缠细枝末节。

(4)辩路要严密,具逻辑性。

(5)具有良好的举止和优雅的气度。

(6)不能以势压人、歧视、揭短,也不能本末倒置、喋喋不休。

2.说服的基本要求

(1)取得他人的信任。

在说服他人的时候,最重要的是取得对方的信任。只有对方信任你,才会正确地、友好地理解你的观点和理由。社会心理学家们认为,信任是人际沟通的“过滤”。只有对方信任你,才会理解你友好的动机,否则,如果对方不信任你,即使你说服他的动机是友好的,也会经过“不信任”的“过滤器”作用而变成其他的东西。因此说服他人时若能取得他人的信任,是非常重要的。

(2)站在他人的角度设身处地地谈问题。

要说服对方,就要考虑到对方的观点或行为存在的客观理由,亦即要设身处地地为对方想一想,从而使对方对你产生一种“自己人”的感觉。这样,对方就会信任你,就会感到你是在为他着想,这样,说服的效果将会十分明显。

(3)说服用语要推敲。

在商务谈判中,欲说服对方,措辞用语一定要推敲。事实上,说服他人时,用语的色彩不一样,说服的效果就会截然不同。通常情况下,在说服他人时要避免用“愤怒”“怨恨”“生气”或“恼怒”这类字眼。即使在表述自己的情绪时,比如像担心、失意、害怕、忧虑等,也要在用词上注意推敲,这样才会收到良好的效果。

(4)创造一个“是”的良好气氛。

从谈话一开始,就要创造一个“是”的良好气氛,而不是形成一个“否”的气氛。不形成一个否定气氛,就是不要把对方置于不同意、不愿做的地位,然后再去批驳他、劝说他。比如说,“我知道你会反对,可是事情已经到这一步了,还能怎样呢?”这样说来,对方仍然难以接受你的看法。在说服他人时,要把对方看做是能够做或同意做的。比如,“我知道你能够把这件事情做得很好,只是不愿意去做而已”;又比如,“你一定会对这个问题感兴趣的”,等等。商务谈判事实表明,从积极的、主动的角度去启发对方、鼓励对方,就会帮助对方提高自信心,并接受己方的意见。(www.xing528.com)

案例

戴尔·卡耐基举过这样一个例子:一家公司的总工程师通知西屋电气公司说,不准备订购他们的发动机了,理由是发动机的温度过高。西屋公司的推销员前去交涉,他就是从“是”开始进行说服的。

推销员说:“我同意你的意见,如果发动机太热,不应该买它。发动机的温度不应该超过国家规定的标准。”

对方答:“是。”

“有关规定说,发动机的温度可以高出室内温度华氏72度,对吗?”

对方说:“对。”

厂房有多热?”

对方答:“大约华氏75度。”

“75度加上72度是147度,是不是很烫手呢?”

对方答:“是的。”

“那么我提议,不要把手放在发动机上面,不是一个好办法吗?”

对方想了想说:“你说得不错。”

接着,他叫秘书过来,为下个月开了一张3.5万美元的订单。

(资料来源:作者自编资料)

在说服艺术中,运用历史经验或事实去说服别人,无疑比那种直截了当地说一番大道理要有效得多。善于劝说的谈判者懂得人们做事、处理问题都是受个人的具体经验影响的,抽象地讲,大道理的说服远远比不上运用经验和例证进行劝说。

商务谈判中的语言艺术

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