1.盘点的定义、内容、目的
(1)盘点的定义 汽车备件的盘点是指仓库定期对库存备件的数量进行核对,清点实际库存数,核对账目。
(2)盘点的内容 盘点的内容主要包括备件数量和质量、储存期限、储存条件、库存安全状况、核对账务等,并应做好相应的盘点记录。
图4-33 盘点作业步骤
(3)盘点的目的
1)及时掌握库存备件的变化情况,避免备件的短缺丢失或超储积压。
2)查明实际库存量与账目、标签卡上的数字是否相符。
3)及时掌握库存的数量、品质,为采购计划的制订、管理及相关工作人员的考核提供充分依据。
4)及时发现备件存放位置与数目存在的潜在错误,以便进行更正。
5)及时发现库存备件是否到期限,是否存在变质、失效、破损和滞销等情况。
2.盘点作业步骤
盘点作业步骤如图4-33所示。
3.盘点的方法
盘点方法主要有动态盘点、定期盘点、重点盘点和循环盘点四种,具体操作规则见表4-11。
表4-11 各种盘点方法的操作规则(www.xing528.com)
4.盘点单
盘点单又称盘点卡,是定期或不定期地对仓库各个库位进行清点,并记录账面数量与实际清点数量差异的单据。盘点单的一般格式见表4-12。
表4-12 盘点单的一般格式
盘点单绝大多数设计为三联式,第一联挂料架上(结算完成后再取消),第二联由复盘人撕下交予盘点主持人,第三联由预盘主办人撕下交盘点主持人,以明责任,兼作回馈信息。此为最佳顺序。
盘点单一般分为三部分:
第一部分是总字段,主要包括“No.”“料号”“品名”“规格”“计量”“应有预盘量”。其中最需要注意的是“No.”,一般是在盘点前就已印妥,而且顺序联号控制,由盘点主持人管控。因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品,一一回笼到同一储位(区),所以一个料项一张盘点单是合理的。
第二部分是“预盘”有关字段,由预盘主办人填入,包括“实盘量”及“盘盈(亏)量”,加上盘点人的签名(含日期时间)。
第三部分是“复盘”有关字段,由复盘者填入,包括“实盘量”及“盘盈(亏)量”,加上盘点人的签名。
5.盘点结果处理
为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏,有些商品还会通过盘点进行价格的调整,这些差异的处理,可以经主管审核后,用更正表(表4-13)进行更正。
表4-13 盘点更正表
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