增加用户体验,让用户感到快乐,你的生意自然而来。那么,应该怎么做呢?线上线下客服人员主要考虑做好五件事情。
第一件事:了解顾客为什么抱怨。即使你的服务再好,顾客还是会找出你的问题、缺点、毛病。那么,是不是因为这样,你就对顾客的抱怨置之不理呢?对于顾客没完没了的抱怨,你应该这样想:服务好顾客就是我的工作,即使我服务得再好,顾客都会有抱怨。这等于是给我进步的空间,等于是让我不断靠近完美的方法,等于是不断鞭策我们继续吸引顾客,留住顾客的一条鞭子。
我感谢顾客的抱怨,欢迎顾客的抱怨,我愿意倾听顾客的抱怨。当你这样去主动了解、倾听顾客抱怨的时候,顾客就会开心了。因为你在倾听,就表明你重视和在乎顾客。倾听顾客的抱怨,除了要竖起你的耳朵外,还设置其他的途径接受顾客的抱怨之声。比如,投诉信箱、投诉电话、反馈意见、顾客满意度调查表等。
对于顾客的这些抱怨,你要认真对待,而不要畏惧。不要顾客一抱怨,你就感到麻烦、讨厌。你要时刻记住顾客的抱怨能带给你两大好处:首先,他给了你一个重新让他满意的机会。其次,他给了你一个改善的机会。你要愿意去听他的抱怨,他就是你最好的老师。
第二件事:要解除顾客的抱怨。既然已经了解了顾客的抱怨,找到了顾客抱怨的原因,就要想办法解除顾客的抱怨。
解除顾客抱怨有一个原则,就是顾客的抱怨当场解除。如果你当场解决了顾客的抱怨,95%不满意的人会再度光临。如果你拖延解决的话,顾客会感到不快乐而默默离开。一旦你了解了顾客的抱怨,你就马上给他一个满意的回答或者想办法让他回心转意。否则,你所做的第一件事——了解顾客的抱怨,就会显得毫无意义。
第三件事:了解顾客的需求是什么。那么,如何了解顾客的需求呢?现举例说明:
王总开了一家餐厅,生意相当不错。但是为了让顾客满意,为了让顾客在他的餐厅用餐快乐,他做了一份问卷调查,希望通过调查了解顾客的需求。这份问卷都是一些开放性的问题,比如:我们店里菜色怎么样?服务怎么样?你感觉甜品怎么样?环境怎么样?你还有没有什么需要是我们没做到的?
他每天就这样发问卷给那些来吃饭的顾客,最后把问卷都收回统计。结果显示,大部分顾客对该餐厅的菜色、服务等都很满意。但令他意外的是,竟然有一部分消费额高的顾客说,餐厅附近的停车位太难找了,如果能有代客停车服务就会更好。
于是,王总就紧紧地抓住了顾客的这个特殊需求,并立刻研究出了解决方案。他在餐厅门口设置一个代客停车位置,等顾客开车过来吃饭时,他就请人专门在那帮顾客把车停到附近的停车场去,然后等顾客吃完饭准备买单时,就会把车开过来给顾客,而且停车费由该餐厅负担。就这么一个小小的动作,只是增加了一个代客停车位置,就让餐厅的业绩翻了一番。因为有了这个小小的方便后,那些高消费者更愿意来这里吃饭。
从这案例中,你能发现王总赚钱的秘诀吗?那就是了解顾客的需求,了解顾客还有哪些需求是没被满足的。
在经营的过程,你需要常常这样问自己,顾客还有哪些需求是没有被满足的?想一想,如果能把顾客未被满足的需求挖掘出来,这不就等于你挖到一个利润增长点一样,只要你愿意去供应这样的服务满足顾客的需求,你的业绩就开始增长。
顾客没被满足的需求让你挖到了,那你接下来要怎么做呢?没错,就是满足顾客的需求。
第四件事:满足顾客的需求。那么,如何满足顾客的需求呢?下面,举例来说明一下:
有一家五星级饭店叫亚都饭店,它的设备陈旧,但生意非常好。为什么生意会这么好呢?让我们先看看这家有口皆碑的饭店是怎么经营的。
走进这家饭店的咖啡厅,在你坐下不到一分钟,就有服务员给你送来冰水或者热饮,如果你一口气就喝了一半,不到30秒就有人给你倒满。在夏天,咖啡厅空调冷气开得很大,而有的女士穿得比较凉快,所以她们一坐下来,就感到冷。这时,没等到顾客提要求,就有人发现顾客的需求了,并会走过问:“这位女士,要不要披肩?”如果有男士伸手进口袋取烟,就有人在不到10秒钟里靠近你身边,准备好了打火机。等你把烟一掏出来,他就会帮你点火。
总之,在这里只要你有需求,他们几乎都满足。并且在你还没开口提出要求时,就有人到你面前来提供相应的服务了。如果你发现有这样的五星级饭店的咖啡厅,你会不会想去试试看呢?
事实证明,当很多人听到口碑这么好的咖啡厅,都想去亚都饭店尝试一下,所以饭店的咖啡厅天天客满。而住房方面,亚都饭店也是尽一切可能满足顾客的需求。
比如,顾客想换床,他们就立刻帮你换。如果你有特别的要求,比如你想特别的方位或者特别的盥洗用品等,他们一律都满足你。只要顾客有要求,他们全力满足。
让顾客快乐的五件事,我们已学会了四件。是不是将四件事做好了,顾客就会很快乐呢?不一定。随着市场竞争的白热化,很多商家都在绞尽脑汁讨顾客的欢心,加之顾客的消费意识也在不断地提高,所以顾客就越来越挑剔,需求也就越来越多了。顾客会理所当然地认为你应该给他提供满意的服务,仅仅做到这四件事,还是不足以让顾客快乐。要让顾客真正快乐,就要做第五件事,而前面的这四件事都是为顾客的快乐做铺垫的。(www.xing528.com)
第五件事:超越顾客的期望。就是让顾客对你的服务发出“哇”的声音,在脑海里不断给你盖上惊叹号,从心里由衷地赞美你的服务。顾客想不到的、没有要求的,你都做到了,甚至是顾客认为你没必要做的事,你也做到了,那么你就做到了超越顾客的期望。
简而言之,就是顾客想到8分,你就要做到10分;顾客想到10分,你就要做到12分,永远做得比顾客想得还要多,就会让顾客快乐。下面,我们仍以亚都饭店为例,看看它是如何做到超越顾客的期望,进而让顾客感到快乐的。
某公司杜总曾订过亚都饭店的房。一到机场亚都饭店就有人在那等候他。杜总一下飞机,亚都饭店的一个接机员就问:“你好,杜先生。是来亚都饭店的吧?我是来接你的。”
事实上,所有的饭店都会在机场设柜台接待来住宿的顾客。不同的是其他的饭店,你需要自己走到柜台去咨询他们有没有车送你到酒店。而亚都饭店是你一下飞机就有人来接你。所以,杜总一下飞机,就对亚都饭店发出“哇”的惊叹声。
接机员把杜总送到酒店后,车一停马上有人过来给他开门,并关切地问候:“杜先生,您好!欢迎您来到亚都国际酒店。”这时,杜总又对亚都饭店发出“哇”的惊叹声,心想:他是怎么知道我是杜先生的啊!
其实,这也很简单,可能他们在安排接机员去接杜总的同时,告诉了这位服务员,杜总乘坐的这辆车的车牌号。所以他一看到车牌号,就知道车里面坐的人是谁。也有可能是杜总一到酒店的时候,接机员用对讲机说了,“杜先生到了”,只是杜总没注意到而已。但不管他们是用什么办法记住的,这个小小的动作和细节就让人很感动。
当杜总走进酒店时,马上有人拿毛巾跑过来,说:“杜先生,您风尘仆仆来到,请用热毛巾。”拿起小小的热毛巾擦了把脸,内心无比的感动,所以杜总又发出“哇”的惊叹声。一条小小的毛巾值不了多少钱,却买到了顾客对酒店强烈的好感。所以,你认为花这点小小的钱买到顾客的快乐,值不值呢?当然是值得的,顾客因为快乐,对你印象深刻,所以他会重复消费,甚至在外面帮你传递好的口碑并替你介绍新顾客。
到了大堂的前台后,他们会在一分钟内帮你把所有的住房手续办理完,不会让你久等一分钟。他们办理手续的速度不仅快,还会让你免了排队之苦。因为亚都饭店办理手续的柜台周围设置得像咖啡厅,你办理手续只要坐着就行。
如果你是商务人士,办理完手续,走进房间后,你发现他们为你准备了一盒本地的名片放在书桌上。你一看,又发出了“哇”的惊叹声,心想:他们想得太周到了,知道你在这里谈生意需要用到本地名片。但为了保护个人隐私,名片上只印了你名字和公司名称,而地址和电话都是用亚都饭店的。
如果你带着小孩,他们就会为你准备好婴儿车、小孩床;如果是情侣来住宿,他们就会在你的房间里摆放鲜花;如果你是工程师,他们就会在房间里放好工程图纸及绘图工具。
后来,杜总打电话到六楼的餐厅去订餐。电话一接通,服务员就说:“您好,杜先生。请问有什么可以帮到您吗?”当时,杜总很惊喜。其实,知道他是谁并不难,只要通过来电显示,就可以查到打电话的人是谁了。这种来电显示系统几乎每一家酒店都有安装,但杜总很少遇到一接电话就能喊出他名字的。
几天之后,杜总退了房,准备离开亚都饭店。刚走到大门口,门童就问他:“杜先生,今天要走了啊!下次什么时候来呢?”在离开的时候,杜总又被吓了一跳,连职位这么低的门童都知道他的名字。对此,他十分好奇,于是就和这位门童聊了起来,杜总问:“怎么能这么清楚地记得我?”
这位门童告诉他,只要在他们酒店住过的顾客,他都能记住他们的名字。无论是哪个国家,无论是多少年前的,只要顾客再回来,他都能叫出顾客的名字来。对他的这种说法,杜总有些质疑。正在这时,从车上下来一位外国顾客,这位外国友人一下车,门童就走过去用英文喊了他的名字。这是五年前住过他们酒店的顾客,真没想到这位门童现在还记得他的名字。当时,不仅杜总被吓了一跳,这位外国友人也被吓了一跳。外国友人对此感到又惊又喜,于是从口袋里掏出不菲的小费给这位门童。
等这位外国友人走了之后,杜总问这位门童,为何记忆力如此超强?在后来的谈话中,杜总发现并不是门童的记忆力有多强,而是亚都饭店有一套训练系统。在这里站的门童,每个人大概站岗20分钟,就休息20分钟。休息的时候,他们就会在休息室电脑上浏览顾客的资料,包括顾客的相片、姓名等。在这20分钟里,他们会强化记住顾客的相貌特征和名字,轮他们站岗的时候,他们就能熟悉地叫出顾客的名字,并让顾客由衷地发出“哇”的赞叹声。可见,服务之所以会好,就在于有一套完善的训练系统和工作流程。
……
举了这么多关于亚都饭店服务的细节,我是想告诉你好的服务不花钱,而是花心思。让顾客快乐的、惊喜的就是在他消费的整个过程中,你注意每个细节、小动作,让他时刻感到你的真心和用心。
案例当中,杜总在亚都饭店住宿的那些天里,每天都不知对饭店的服务“哇”了多少次,甚至在他离开的时候还依依不舍的。在那里,饭店的服务时刻让你感觉自己就是贵宾,饭店甚至像国王一样地招待你;在那里,你就像主人一样,饭店上上下下的人都认识你,让你倍感亲切。
现在,如果你也享受到这家五星级饭店的服务,你回来后,马上要改善的是你员工服务顾客的每一个小细节。从细节处着眼,让顾客在每个细节都对你们发出“哇”的赞叹声。记住:服务就是让顾客快乐,就是让他发出“哇”的声音。只要做到这一点,就不怕没有顾客上门消费了。
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