客服人员要善于倾听。听什么呢?
首先,要听顾客说什么。你要记清楚顾客跟你讲过的话。不要顾客一讲完,你再问人家,你刚才说什么。如果真发生这样的事,不仅会尴尬,还让顾客感到你不重视他。
其次,要听顾客不想说什么。有些顾客,就是有自己不想讲的话。这时,你就要从他的讲话中听出他的话中之话、弦外之音,要懂得旁敲侧击。
人们常说,读人要读心,读心要学会“倾听”。
打个比方来说,假如你是单位的领导,有员工走进办公室然后对你说道:“领导,我快要累死了,这几天我都是加班到10点多才回家,整个人特别疲惫。”身为经理的你,听了这样的话,你是否发现里面的隐藏的信息呢?
那人想要传达的信息无非有两种:第一是想让你对他的工作给予肯定,害怕自己会丢掉这份工作,所以希望通过这种方式来间接地反映自己是一个尽职尽责的员工,希望得到领导的肯定。这包含的第二层意思就是:现在工作压力很大,而且人手又不够,一个人做两个人的工作,所以间接地告诉你,现在的工作量太重了。
不善于直接表达自己观点的人,通常都喜欢通过话外之音,将自己内心的真实想法更好地传递给对方。而对于不善于倾听对方弦外之音的人来讲,这似乎并不是一件容易的事情。其实,要想准确地捕捉他人的弦外之音也不是什么难为之事,我们在言谈中不妨从以下几个方面来留意:
(1)要留心对方的措辞(www.xing528.com)
当你有事要请求他人帮忙时,对方如果这样回答:“我能力不够,其实小A更适合”“我真的忙不过来”,此时,你应该仔细揣摩对方的心理,对方这是委婉地拒绝。
通常情况下,如果对方喜欢说“应该、一定要、必然会”,那么这类人一般都有很好的判断力,自信心十足,头脑冷静。
如果对方喜欢说“可能是、也许会、大概是、差不多”,那么这一类型的人一般自我防范意识特别强烈,做事老练,人际关系处理方面也不错。
(2)善于分析对方话语的意思
一般来说,只要你善于揣摩话题和说话者本身的关联性,就很容易从中获得意想不到的信息。
不管是工作中,还是生活中,要善于听取弦外之音,这是听人说话的技巧之一。从这些弦外之音中我们可以听出他们的真实用意,这是我们在社交上所要具备的一项能力。
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