在工作中,客服人员不仅要学会怎样积极地表达自己,还应该学会做一个良好的倾听者。这就要求客服人员不仅口齿伶俐,能言善道,还能够善于倾听顾客的心声,及时发现顾客的需求与态度。
满足顾客说话的愿望,学会做一个耐心的倾听者,学会采用和接纳顾客的意见,鼓励顾客多谈论自己,客服人员再将顾客的意见综合起来,认真分析,以找出正确的解决问题的方法。
有经验的客服人员都会很认真地倾听顾客的谈话。当然,这不是浪费时间,这是一种很有价值的倾听方法。花点时间倾听顾客的谈话,你可以在了解顾客的需求和意见之后,来为顾客提供产品,改进服务。这样,不仅使得客服工作效率大大地提高了,还会给顾客留下良好的印象。
有一次,一位顾客来到一家汽车4S店来买车,客服小乔向他推荐了一种最好的车型。顾客对车很满意,并打算要刷卡埋单,眼看就要成交了,对方却突然变卦而去。小乔为此事懊恼了一下午,百思不得其解。
到了晚上11点多,他实在忍不住了,就打电话给那人:“您好!我是小乔。今天下午我曾经向您介绍一部新车,眼看您就要买下,却突然走了?能告诉我这是为什么吗?”
“喂,你知道现在是什么时间吗?”那人愤怒地回答。
“非常抱歉,我知道现在已经是晚上11点钟了。但是我思考了一个下午,实在想不出自己错在哪里了,因此特地打电话向您讨教。”小乔赶紧说明了打电话的原因。
“真的吗?”那人问道。
“肺腑之言。”小乔说。
“很好!你在用心听我说话吗?”那人又问道。(www.xing528.com)
“非常用心。”小乔说。
于是,那人打开了话匣,向小乔斥责道:“可是今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字之前,我提到我的儿子即将进入一所医科大学读书,我还提到他的学科成绩、运动能力以及他将来的抱负。我以他为荣,但是你却对此毫无反应。”
小乔对此记忆非常模糊,因为他当时根本没有注意。他那时认为已经谈妥这笔生意了,也就没有注意听对方在说什么。这就是小乔失败的原因:因为那人除了要买车,更需要得到别人对他的优秀儿子的称赞。
这件事情之后,小乔开始时刻注意顾客的谈话内容,尽心尽力,尽职尽责地对待每一位顾客。并且,他非常注重对顾客的服务质量,经过不懈努力,他的业绩也取得了巨大的提高。
在与顾客的交谈过程中,客服人员要学会做一个倾听者。倾听顾客的意见,可以避免销售过程中出现很多不必要的误会。一般来说,如果顾客误会了你的意思,你能从顾客的谈话中了解到;假如是你误解了顾客的意思,你也能从他的谈话中发现误会。遇到这种情况,客服人员可以立即想办法消除顾客的误会,向顾客做出解释。
能够倾听他人的心声,满足顾客说话的愿望,一方面是一种礼貌,表示对说话者的尊重,显示自己的谦逊;另一方面,也是一种根据说话者的需求来解决问题的好方法。
认真倾听顾客的心声是有效销售的基本要求。最重要的是,客服人员要用心去倾听顾客的心声,真正了解顾客的心声,千万不能大意。假如客服人员没有用心听顾客讲话,听错了意思,那造成的后果是非常不利于销售的。
总之,客服人员在倾听顾客的心声时,不能只听顾客的意见,要分析出顾客的真正心理要求,灵活地与顾客保持良好的沟通,并通过这些谈话找出一些正确的行之有效的方法来满足顾客的需求。这样,才是真正的倾听成功了。
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