一名优秀的客服人员,一定是一个善于倾听的人。因为只有倾听顾客,才知道顾客心里在想什么,才知道顾客想听什么话,才知道顾客是不是了解了自己的意思。只有这样,才能说出得体的话,走进对方的心里,真正让自己的话对顾客充满吸引力。
而那些在谈话的过程中只顾自己滔滔不绝地讲,不给顾客发言余地的客服人员,其实只是在炫耀自己。他们是自私的,根本不顾及顾客的感受。这种人,企图让自己完全掌控说话的主导权,本来就是不尊重顾客的态度。任他们再如何慷慨陈词,如何神采飞扬,顾客回应给他们的是冷漠的态度,或者给予驳斥、回击。
所以学会倾听是让顾客接受自己的第一步。在与他人交谈时,一定不要一个人唱“独角戏”。否则,可能会失去所有的顾客。那说出来的话再好听都没有意义了。
有人形象地用标点符号做比喻,提醒人们说话的原则。他说:“要成为一个受欢迎的谈话者,不要用冒号,那是意味着你要说的小标题;避免用分号,那表示的是你事后的思考;可以多用句号,那表示你说完了;特别要用问号,那表示你将邀请别人谈话。”
这就是要多倾听别人的道理,避免自己的一言堂。其实,有的客服人员口才真的很好,他们口齿伶俐、见解独到,但却吸引不了顾客。这是因为他们在说话的气势上太过凌厉,一心想压倒别人,这带给顾客一种非常不舒服的感觉,一听他们讲话就有排斥的心理。另一方面,为了达到成交的目的,他们太急于把自己知道的东西说出来,不希望别人打断,看起来像在过度表现。虽然主观上没有不尊重别人的意思,但实际上已经造成了不尊重他人的事实。(www.xing528.com)
所以,在谈话的过程中,我们首先要做一名听众,然后再做演讲者。乐于倾听,善于倾听。能从他人的言语中判断这个人的文化修养,说话风格,说话思路。从微妙的语言中捕捉到他的感情态度,他的心理需求,他期待自己给予其怎样的回应。这样,轮到自己说话的时候才会有的放矢,知道自己该说什么,不该说什么。说出来的话才会大方得体,得到对方的喜爱。
对于倾听的重要性,很多人都深有感触。央视主持人刘建宏在北大演讲讲到口才时,告诫北大学生要做一个耐心的倾听者。他认为,很多人对口才的认识走入了误区。他说:“很多人以为谈到口才就是要训练自己的表达如何有技巧,如何华丽。殊不知,更高的境界在于听。因为沟通不是一个人的事,它有着相互对立却又互相平等的双方。既然一方在说,另一方就必然需要去听。你永远都不可能一直说下去,因此,培养听的能力也是口才的一个重要组成部分。”刘建宏还认为,如果一直在说,自己的技巧就永远停留在原地得不到进步。而倾听别人一方面可以让自己的耐心得到最大限度的扩展;另一方面也是更加重要的,可以从倾听之中学到不少关于表达的技巧。
刘建宏的见解一针见血地指出了倾听的重要性:倾听不仅是在尊重别人,更是在提高自己。只有学会倾听,才能培养高超的口才。对于客服人员来说,要想服务好你的顾客,倾听非常重要。
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