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肢体语言的力量:让你成为焦点

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:可见,肢体语言在语言信息表达中,占有绝对重要的地位。如果用肢体语言加以补充,语意表达传神到位,能让顾客更清楚。这些肢体语言通常是对谈话内容和谈话对象的真实态度的反应。因此,客服人员务必要对自己的举止予以规范和控制。运用肢体语言,能为你的有声语言添加丰富的内容和吸引力,表达语言表达不能及的地方。肢体语言的运用,要讲究正确的时机。学会正确使用肢体语言,提高你的说话能力。头部是人体最重要的器官。

肢体语言的力量:让你成为焦点

人类三大语言是口语、书面语和肢体语言(也叫体态语)。人类还没有语言之前,就已经使用肢体语言交流了。人们用表情、手势、姿态等能够表达思想感情的人体语言交流。

心理学家阿尔伯特·梅拉毕安发现一个公式:信息的总效果=7%的书面语+38%的音调+55%的肢体语言。可见,肢体语言在语言信息表达中,占有绝对重要的地位。没有好的肢体语言,根本谈不上好口才。人们在交流中,通过眼神、表情、手势等辅助有声语言的表达。丰富多样的肢体语言大大弥补了有声语言在表达上的不足之处。

线下的客服人员在用语言表达时,尽管已经准确无误,但是顾客未必都能理解。如果用肢体语言加以补充,语意表达传神到位,能让顾客更清楚。比如,把手指放在嘴边,示意不要说话了。

客服人员接待顾客,在和顾客交谈时,往往会伴随着一些有意无意的动作举止。这些肢体语言通常是对谈话内容和谈话对象的真实态度的反应。因此,客服人员务必要对自己的举止予以规范和控制。

适度的动作是必要的。例如,客服人员可用适当的手势来补充说明其所阐述的具体事由;在倾听顾客说话时,则可以点头、微笑来反馈“我正在注意听”“我很感兴趣”等信息。可见,适度的举止既可表达敬人之意,又有利于双方的沟通和交流。

避免过分、多余的动作。在与顾客交谈时,可有动作,但动作不可过大,更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。为表达敬人之意,切勿在谈话时左顾右盼,或是双手置于脑后,或是高架“二郎腿”,甚至剪指甲、挖耳朵等。

交谈时应尽量避免打哈欠,如果实在忍不住,也应侧头掩口,并向他人致歉。尤其应当注意的是,不要在交谈时以手指指人,因为这种动作有轻蔑之意。

(1)肢体语言的基本动作

在大量的工作实战中,总结出肢体语言的四个基本动作:拍手,可以引起大家的注意,这个动作不能常用,否则,大家觉得不是重要的事情,你还拍手,以为拍手是你讲话的习惯;握拳,表示对自己有信心,顾客也会对你的理念有信心;切剁,表示你对某件事情特别肯定和赞同的态度,并且感染你的顾客也赞同你的观点;抚平,可以带动顾客对某一个观点或某件事情持认可的态度,表示认可后,就可以结束对这个问题或者事情的讨论,接着向下进行。

肢体语言是客服人员根据动作、手势、眼神、表情的变化,来表达各种语言和情感。运用肢体语言,能为你的有声语言添加丰富的内容和吸引力,表达语言表达不能及的地方。

不用肢体语言,会使声音显得呆板、毫无吸引力;但是用得太多,会显得轻浮不稳重。因此,肢体语言首先要自然、得体、不做作。要求客服人员表情自然,动作大方得体,要表现出一定的风度,赢得顾客的好感。

肢体语言的运用,要讲究正确的时机。在恰当的时候,眼神、表情、动作能够帮助说话者传情达意,表达说话者的思想和内涵。肢体语言要求说话者不要太过于拘谨也不要太过于夸张,要恰如其分地帮助、弥补、强调、代替有声语言。

(2)说话运用手势、表情的妙处

一加上动作,说话就马上有激情。中国著名的移植专家、中科院院士顾玉东说过,“当手做简单动作时,大脑的血流量会增加10%;手做复杂或者有力的动作时,大脑血流量会增加35%。这就是做手势可以使大脑兴奋的奥妙。”

人的身体是一个整体,这个整体的节奏是一样的。当你做手势,马上就能带动气息、血液、肌肉、声音它们以一个节奏和谐运动。

手有什么样的感情,口就有什么样的感情!(www.xing528.com)

手有什么样的节奏,口就有什么样的节奏!

同一个人,同一段有形象的文字,不加动作就会呆若木鸡,加了动作,就会绘声绘色、活灵活现。因为,人人脑中都有形象。人的右脑是一个形象仓库,比如,李白诗中一句“日照香炉生紫烟”,香炉就是外界事物,存储在大脑里,写诗的时候用上了。人的大脑里存储着大量的形象画面,这些画面来源于生活的体验。使用手势时,可以调出这些形象。

每一个手势都是一个指挥棒,手一动,大脑的形象就可以随时调出来;手不动,大脑的形象就不会出来。

(3)“有效沟通=55%的肢体语言+38%的语调+7%的语言”

肢体语言由头部、眼神、面部表情、手势、动作等组成。学会正确使用肢体语言,提高你的说话能力。

第一,头部。头部是人体最重要的器官。点头表示同意、肯定、赞成;摇头表示反对、否定、拒绝等;抬头表示希望、祝愿、祈祷、请求等;猛一抬头表示顿悟;低头表示谦虚、内疚、思考、羞怯、委屈、哀悼等;向前伸头表示期望、关心、同情、倾听等;向后仰头表示恐惧、吃惊、迟疑、退让等;偏头表示怀疑。

第二,眼睛。眼睛是心灵的窗口。通过眼神,就能传递出你的内心世界,表达丰富的感情。泰戈尔说:“一旦学会了眼睛的语言,表情的变化将是无穷无尽的。”学会用眼睛说话,掌握好眼神的使用技巧,就能实现很好的沟通。

比如:眼睛平视表示平和;眼睛仰视表示思考、期盼和向往;眼睛俯视表示谦虚、胆小、含蓄、羞怯;眼睛斜视表示反感、轻蔑、讨厌、鄙视、憎恶;眼睛圆睁表示恐惧、吃惊、兴奋、气愤。

眼神有几种使用方法:在说话时,如果顾客不止一个,可以采取环视法:用眼睛周期性地环视所有的顾客,掌握整个场合的所有动态,让所有的顾客都有被重视的感觉。客服人员在说话过程中,需要与顾客进行互动提问,比如鼓励顾客提问时,或者专心致志地听、对顾客进行诱导启发时,都可以采取局部环视法,有目的、有针对性地看着某些顾客。在座无虚席的大礼堂、广场,可以采取虚视法:眼睛不要盯着某一个具体的对象,要做到目光看似盯着听众,其实什么都没有看。这种注视法能够显示出说话者的气度,烘托现场气氛。

第三,面部表情。丰富的面部表情,可以帮助有声语言传达出客服人员的意图。面部表情由眉毛、嘴巴和面部肌肉变化形成。例如:眉毛舒展,表示平静;眉毛上扬表示高兴、兴奋、喜悦;眉头紧皱表示烦恼、忧愁、厌恶、痛苦;低眉表示顺从、思考;竖眉表示愤怒。嘴巴自然闭合表示平静、自然;嘴巴半张表示吃惊、有疑问、奇怪;嘴巴张大表示难以置信;嘴巴向上表示高兴、愉快;嘴巴向下表示烦恼、悲伤;嘴巴噘起表示不满、生气;嘴巴紧闭表示下定决心。面部肌肉微笑,表示友好、礼貌;大笑,表示高兴、兴奋、开心;狂笑,表示极度高兴。害羞或者激动时会脸红;愤怒时脸会铁青、呼吸紧促,青筋暴露。

第四,手势。在说话时,客服人员运用不同的手势,可以表达不同的意思,能为话语增加感染力。手势分为四种:形象手势、象征手势、情意手势、指示手势。

形象手势是模拟事物的手势,即用手势模拟事物的具体形态,使有声语言表达更加生动。例如,给顾客描述一件物品时,可以用手势形象地比画。

象征手势表示抽象的意义,这样让顾客印象深刻。比如,食指和中指竖起分开,表示胜利。

情意手势用来传递感情,比如挥手告别。

指示手势让顾客明确说话人的指向。比如,讲到我时,手指自己的胸口。那些不雅观的手势语,有负面影响的手势,一定不能做。

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