那些说话妙语连珠、幽默风趣、大方得体、观点独特的客服人员不仅备受同事的羡慕,顾客也会喜欢和这样的客服人员打交道。即使是网络客服,善于沟通的客服人员也总能吸引顾客的注意力。其实,这种说话功夫不是与生俱来的,而是经过勤奋刻苦的努力训练出来的。
一个理发师他只会干活,不会说话,口才不好。在给顾客理发时,不懂得与顾客进行交流。遇到一些刁难的客户,店老板只好出来帮他解围。
第一个顾客说:“头发剪得太短了。”店老板说:“头发短显得你精神、干练。”
第二个顾客说:“头发留得太长了。”店老板说:“头发长显得您含蓄,很适合您的身份。”
第三个顾客说:“理发用的时间太长了。”店老板说:“为‘首脑’多花点时间是值得的。”
第四个顾客说:“理发用的时间太短了。”店老板说:“现在时间就是金钱,‘顶上’功夫应该速战速决。”
不论顾客怎么挑剔,店老板总能说得顾客心里舒舒服服,高高兴兴。
在工作中,不管是线上还是线下的客服人员,每天都要跟陌生的顾客沟通。若要使双方谈话畅通无阻地进行下去,打破双方因陌生或者紧张而产生的心理隔阂,避免沉闷而尴尬的谈话气氛,选择话题是最关键的一步。在话题的选择上,你只要把握住一个原则就足够了,那便是发现对方感兴趣的话题。(www.xing528.com)
一个善于沟通的客服人员,不仅要具备良好的口才修养和精湛的语言技巧,还需要有敏锐的洞察力,需要非常细腻地观察和捕捉到顾客身上的每一个细节。
顾客在言行举止中所表现出的每一个细节,都有可能搭建起双方流畅沟通的桥梁。比如,对方身上所佩戴的异族风情的首饰;对方抽的香烟品牌;他的手机款式……如果以此作为谈话的切入点,容易引起对方的兴趣,逐渐使谈话的氛围越来越轻松明快,从而在无形中拉近彼此沟通的距离。
选择令对方感兴趣的话题,并且沿着兴趣一直谈下去,就可以轻而易举地打开对方的话匣子,彻底瓦解对方的心理警戒,最终使双方的谈话在轻松随意的气氛下畅通无阻地进行下去。可能在一些情况下,我们是在毫无准备之下接触到对方。我们对于一个完全陌生的人一无所知,一时也不可能发现他们的兴趣所在,那么在这时你不妨采取“投石问路”的策略。
所谓的“投石问路”策略,就是你尽量提出一些问题,让对方回答,鼓励对方多说话。当他在表达自己的观点的时候,就会在不经意间谈到自己的一些兴趣爱好。要知道,没有人会对一个虚心请教者说“NO”。只要对方愿意回答,不管他的回答究竟是对还是错,你只需认真地聆听即可。
即使你知道是错误的回答,也不要当着对方的面进行反驳,自己心知肚明就好。你要知道,你要的并不是满意的回答,而是在“顺藤摸瓜”,找到对方感兴趣的话题,然后逐渐将这个话题引入到你们的谈话中,从而使交流气氛越来越和谐融洽。
尽管这种策略有些“虚伪”,但对于一个内向怯生的陌生人而言,这种方法却可以在很大程度上树立他说话的自信,为双方的交流打下良好的话题基础。
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