作为一名客服人员,不管你是线上的客服人员,还是线下的,你的执行不能是被动应付,而必须是主动负责。完成上级布置任务的状态,可以分为三种:
第一种,敷衍应付。做是做了,但和预想和要求的差很多,也就是打了折扣;
第二种,领导要求的,会做到;领导没要求的,不会多做;
第三种,不仅领导要求的会做到,领导没有要求的,只要是有利于把事情做得更好的,都会主动去做,让结果远远超过领导的期望。同样作为线上或线下的客服人员,在工作中,不是去被动应付,而是能够主动负责。
为什么很多时候执行的效果会不尽人意?一个至关重要的原因就是,很多人一接到任务,第一个反应就是“好烦人,整天不是做这个就是做那个,真不想做”“事情都成堆了,赶紧做完拉倒”“无所谓,拖一拖再说”……一有这样的想法,必然会造成两个后果:一是马马虎虎,不是想着如何做好,而是想着如何省事,能够赶紧完成,应付过去;二是不会主动去思考,如何才能做得更到位,结果必然会大打折扣。
打个比方,做服务工作,就好比是跟顾客在谈恋爱。对一个心仪的女孩子,你只有主动出击,了解她,关心她,你才能够虏获芳心。线上的客服,你要主动通过通信工具与顾客联系;而线下的客服,要主动与顾客沟通,并发掘顾客的潜在需求。只有主动出击,才有可能赢得顾客。只有保持主动的心态,我们才能在困境中仍对未来充满希望。事实上,这也正是成功者与失败者的差异所在。
每个人在刚刚进入一家新公司或者获得一个新岗位时,都会有新鲜感。但是,当新鲜感消失,工作驾轻就熟之后,人们的工作激情往往会跟着消失。这时候就要在工作中扮演主动的角色,通过不断给自己树立新的目标,挖掘新鲜感。
而这么做的前提就是,不要只把工作当成谋生的手段,而要把自己的事业、成功和目前的工作连接起来。没有这个前提,你就没有挑战更高目标的动力,就会在日复一日、年复一年的重复性工作中慢慢倦怠,失去激情。这种“做一天和尚撞一天钟”的心态非常要不得。
我们来看一个小故事:
一个小和尚在寺院担任撞钟一职。半年下来,对于这个机械似的重复工作,他感到非常无聊,于是每天都敷衍了事,得过且过。有一天,主持告诉他,他已不能胜任撞钟一职,只能调他到后院劈柴挑水。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮吗?”
老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时,也很响亮。但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
小和尚撞钟的心态,就是典型的得过且过、被动消极的心态。从来不想着主动把工作做好,仅仅只是应付“公事”。这就告诉我们,做任何事情都要用心主动,否则是没有未来的。
无论是线上还是线下的客服人员,只有主动调整自己的心态,才能做好客服工作!
顾客要的其实很简单。他不是要你把他当爹当娘,他只是要你一个端正亲切的态度,要得到一个美好的感觉。而这么简单的要求,你却给不了。其实这并不难做到,完全只在一念之间,那就是态度决定一切。态度决定一切,不是方法和技巧。
松下幸之助说:“服务将决定能否让顾客满意。一切都是从服务开始的。”我也一直强调要永远赢得顾客,就要做服务。这也是许多成功企业所推崇的,成功的企业无不把服务作为核心竞争力。很多商家会失去顾客,并不是他的产品不好,而是低劣的服务把顾客给得罪了。
任何服务行业,重视顾客都是非常重要的。拥有忠实的顾客群,是一家服务型企业成功的必要因素。而作为客服人员,就更需要重视每一位顾客,认真做好服务工作,主动积极地为顾客服务。
热情周到要求客服人员待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度和蔼。在顾客面前,不管服务工作多繁忙,压力多大,都要不急不躁地服务好顾客。热情周到同样适用于当下的网络客服。你的态度,能通过网络传播给顾客,顾客能感受到你的热情和积极主动。顾客有意见,虚心听取;顾客有情绪尽量解释,决不与顾客争吵。发生矛盾要严于律己,恭敬谦让。(www.xing528.com)
在提供服务时应该让顾客感觉到你是真心为他服务,而不是敷衍塞责。这就要求客服人员在提供服务时态度一定要好,对顾客提出的问题要及时耐心地解答。良好的沟通是为顾客提供良好服务的关键。当顾客致电投诉或反映问题时,是希望得到重视,得到帮助。要设身处地为顾客设想,体会顾客的感受。
对于网络客服而言,客服工作的好坏,直接关系到店铺的转化率和成交率。当顾客通过搜索或者广告进入你的店铺之后,一般顾客都会咨询客服人员一些相关产品的问题,那么客服人员是否能主动为顾客解答就显得尤为重要。
总之,多问、多推荐,一定能接大单。
同样,线下客服人员该怎么做到主动,又该如何培养主动意识。以下是我的一些想法和建议。
(1)培养主动服务的意识
服务意识从本质上来说是一种主动服务,被动的服务永远不会得到顾客的认可。如果客服人员能够随时随地、积极主动地发现顾客的需求,并主动帮助顾客满足他们的需求,那么就能最大限度地留住顾客,使他们再次光临。
(2)积极主动地面对所有工作
很多客服人员在工作一段时间后,就慢慢疲倦了、无所谓了,甚至变成老油条了。如果你也是这样,那你永远不要忘了,很多领导和同事都在看着你。我们不妨问问自己,每天都勤勤恳恳吗?每天都用心去做好眼前的工作了吗?每天都积极主动地面对所有的工作吗?
(3)给顾客提供抢先服务
在顾客没有表明需求前,客服人员提供抢先服务。比如,我们去餐厅吃饭的时候,没等顾客开口,迎宾员就主动上前接待,询问是否来用餐?有几位?是否预定,去包房?还是大厅?然后引领顾客去用餐区。这是一种抢先服务,通过主动询问,不仅了解了顾客的需求,还帮助自己找到了真正的消费目标。
(4)主动提高服务水平
客服人员在工作中要给顾客提供主动服务。比如顾客在用餐过程中,客服人员要做好巡台、加汤、打沫、撤换空盘等工作,主动服务好顾客,及时解决顾客的不便。在服务过程中,要注重细节。比如在加汤时,要避免汤水溅到顾客的身上,细微服务更能让顾客感动。
(5)主动与顾客沟通,收集顾客意见
客服人员在工作中,要主动与顾客进行交流,询问顾客对公司以及客服人员有什么建议。客服人员收集这些好的建议,统一汇报到公司。这样才能不断改进,不断创新服务,也能不断提高顾客的满意度。
俗话说得好,世上无难事,只怕有心人。作为客服人员,你的心用在哪里,收获就在哪里。一个优秀的客服人员,在工作中一定具备主动的服务意识,自觉发挥在工作中的积极性和创造性,为顾客提供良好服务。
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