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商品代码分类及种类简介

更新时间:2025-01-08 工作计划 版权反馈
【摘要】:依照代码所表示的信息内容不同,商品代码可以进一步划分为商品分类代码和商品标识代码两类。(二)商品代码的种类目前,根据商品代码符号组成不同,可分为数字型代码、字母型代码、混合型代码和条码四种。

(一)商品代码概述

1.商品代码的概念

商品代码又称商品代号、商品编号,它是赋予某种或某类商品的一个或一组有序的符号排列,是便于人或计算机识别商品与处理商品的代表符号。即商品代码是用来表示商品一定信息的一个或一组有规律排列的符号。目前以全数字符号型商品代码最为普遍。

这里所说的一定信息,是指商品分类信息和商品标识信息。商品分类信息是指代码表示某种商品在其分类体系中的位置,也就是表明该种商品与其上下层级商品类目或同层级商品类目之间的隶属或并列关系,或者说是反映该种商品对某一商品类目的归属关系以及各商品类目之间的关系。商品标识信息是指代码仅起到唯一标识单一商品的作用,不具有任何其他意义(如分类意义),只是反映某一个代码与某个单一商品的一对一关系。

商品代码具有分类、标识和便于信息交换的功能。依照代码所表示的信息内容不同,商品代码可以进一步划分为商品分类代码和商品标识代码两类。例如,国际上通行的《商品名称与编码协调制度》、《主要产品分类》(CPC)和我国的《全国主要产品分类与代码》等主要商品(产品)分类目录,采用的都是商品分类代码;国际上通用并在我国广泛采用的EAN/UCC-13 代码、EAN/UCC-8 代码等,则都是商品标识代码。

2.商品代码的作用

商品代码往往是商品目录的组成部分,商品分类与代码共同构成了商品目录的完整内容。使用商品代码,是为了加强企业的经营管理,提高工作效率,便于计划、统计、物价及核算工作,简化业务手续;使用商品代码还便于记忆、清点商品,便于实现现代化管理;对于容易混淆的商品名称,使用商品代码可以避免差错。

商品代码广泛应用于各个领域,用以方便区别不同的产地、不同的原料、不同的色泽、不同的商品品种;提高商品进、出、存的作业效率,便于商品信息传递与处理的正确性;方便检查、核对与管理商品信息资料,便于信息传递等。如在进出口贸易中使用的对商品进行分类管理、表示进出口商品名称的商品代码,广泛应用于进出口报关、出口退税、出口企业的业务处理及财务核算等领域,对规范商品管理、简化实际操作、方便统计分析起着重要的作用。

(二)商品代码的种类

目前,根据商品代码符号组成不同,可分为数字型代码、字母型代码、混合型代码和条码四种。(www.xing528.com)

1.数字型代码

数字型代码,是用阿拉伯数字对商品进行编码形成的代码符号。数字型代码是将每个商品的类别、品目、品种等排列成一个数字或一组数字。其特点为结构简单、使用方便、易于推广、便于利用计算机进行处理,是目前各国普遍采用的一种代码。如GB 7635—87 标准采用的就是数字型代码。它是全国工农业产品(商品、物资)分类与代码标准,由国务院国民经济统一核算标准领导小组办公室和国家标准局信息编码研究所编写。

2.字母型代码

字母型代码,是用一个或者若干个字母表示分类对象的代码。按字母顺序对商品进行分类编码时,一般用大写字母表示商品大类,小写字母表示其他类目。字母型代码便于记忆,可提供人们识别的信息,但不便于机器处理信息,特别是当分类对象数目较多时,常常出现重复现象。所以字母编码常用于分类对象较少时的情况,在商品分类编码中较少使用。

3.混合型代码

混合型代码又称数字、字母混合型代码,是由数字和字母混合组成的代码。它兼有数字型代码和字母型代码的优点,结构严密,具有良好的直观性和表达性,同时又有使用上的习惯。但编码组成形式复杂,给计算机输入带来一定的不便。字母常用于表示商品的产地、性质等特征,可放在数字前边或后边,用于辅助数字代码,如“H1226”代表浙江产的杭罗;“C8112”表示涤粘中的长纤维色布。因此在商品分类编码中常使用这种编码。

4.条码

条码是由条型符号构成的图形表示分类对象的代码。将在任务四具体讲解。

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