了解下属的第三个途径可以采用调查法,通过他周边的人,了解他的一些信息和基本情况。有的下属不愿意和你敞开心扉,甚至可能有抵触情绪,通过观察他的行为,你也许可以感知到这一点,但又无法进行很好的交流,此时可以考虑采用这种方法,尝试通过第三者或他人了解下属的想法。
根据你对下属的了解程度,又可以分为三个层次:
第一,了解下属的基本情况。
这里讲的基本情况,是指简历上那些最基本的信息,比如性别、年龄、毕业学校、籍贯、家庭住址等,这是最初级的了解。
第二,了解下属的性格特点、爱好、特长等。
不同的下属会表现出不同的行为特点,包括性格的因素、特长和爱好、对工作的兴趣等。经过一段时间的相处和观察,你要努力找出每个下属不同于他人的特点和优势,同时也要观察他们的短板和不足,这样对下属就容易做到有的放矢。
第三,对下属深层次的了解。
什么是深层次?说的是下属的内心世界和思维模式。不少人有这样的体验,以为对某人已经比较了解了,但经历了某件事,才恍然大悟——知人知面不知心!人心隔层肚皮,这话也同样表达了真正了解我心、你心、他心的难度。
人的内心世界是比较复杂的,它可以通过一个人的语言和行为显现出来,你要学会不留痕迹地观察下属的言行举止,包括下属的价值观、内在的需求、动机等等。不能够很好地了解下属,要对下属进行指导、激励、授权等,那就无从谈起了。
有这样一则小故事,耐人寻味。有一天五个手指兄弟争谁是老大,大拇指说:“四位兄弟,我是老大,因为我最粗!”听起来,理由似乎成立。(www.xing528.com)
食指说:“四位兄弟,我是老大,因为我最灵巧!”听起来,理由似乎也成立。
中指说:“四位兄弟,我是老大,因为我最长!”听起来,理由似乎还是成立。
无名指说:“四位兄弟,我是老大,因为我最珍贵,结婚戒指戴在俺身上!”听起来,理由似乎也还是成立。
手指四兄弟说完各自的理由后面面相觑,等待小拇指陈述理由。这时,小拇指不慌不忙、慢慢悠悠地说:
“四位兄弟,我是老大,因为烧香拜佛祈愿时我总是排第一!”
看完小故事,不知你有什么感想,可谓是“天生我才必有用”。
比如,你是个急性子,做事雷厉风行,而你的某个下属刚好是另一个极端,做事慢慢悠悠。你会怎么办?不断催促快点!快点!!再快点!!!可那是人家的性格,不断催促就能快吗?一个快,一个慢,哪个对?哪个错?哪个好?哪个孬?显然,这里没有谁对谁错,也没有谁好谁坏,只是你们之间有差异、不同而已。急性子做事快,效率高,但可能马虎有漏洞;慢性子做事慢,效率低,但可能细腻而认真。这些都不是绝对的,你要做的是接纳下属与你的不同点,在工作中做到扬长补短。记住,不是扬长避短!如果不努力学习,短板是永远避不掉的,也无法补上。
有人把员工分成几大类,什么表现型、服从型、思考型、友好型、控制型等等,但这样的划分,似乎忽略了个体本身的复杂性,就算下属之间共性多,他们毕竟是一个个不同的个体,有很多不同于别人的特点。作为管理者,把员工进行分类管理未尝不可,但更重要的是要努力找出他们的不同特点,并提供机会去发挥他们的特长。
思考 怎样去了解你的下属?
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