1.制度执行的目的
制度制定的最终目的并不是为了有意地抓某个人的错或惩罚某位员工,而是希望通过制度的执行使每位员工在工作时间里养成良好的工作习惯。当制度长期地执行后,它会慢慢影响我们的个人行为。当好的行为成为习惯,制度就会在我们的意识中慢慢模糊,因为随着习惯的养成,在今后的工作中很大程度上就会是习惯约束行为,而非制度本身约束行为,我们会理所当然地认为我们应该这么做。老员工养成良好的习惯,再教育、带动新员工,员工内部会逐渐树立良好的工作态度和工作习惯。
2.制度执行的方法
公司起步上升的发展阶段中,管理上还属于传统、粗放的管理状态,包括许多公司的中层管理人员也缺乏危机意识、管理意识和创新意识,现有的很多制度根本没有落实到实际的工作实践中去。所以很多好的制度虽然制定出来了,但是没有好的管理者,缺乏足够的执行力,以至于很多对公司发展有益的制度根本没落到实处。因此,在制度制定的过程中,首先要对管理人员进行思想上的提高,先让他们认清制度制定对公司的好处,强调以公司为本的集体意识,杜绝以个人利益倾向为中心的价值观。在此基础上,与公司的所有员工进行沟通交流,对于他们在制度执行的过程中产生的疑问、面临的困难进行解答和解决,使他们在思想上尽可能地认可新的制度。
3.制度执行的力度
在制度的执行过程中,可能会引起一部分人思想上的抵触。执行前期应尽量考虑员工的感受,与他们积极沟通,避免他们在思想上产生很大的情绪波动。但是在原则问题上,还是要切实按制度办事,不能只考虑个人意见,因为员工在思想上毕竟还是以个人利益为重,他们很少从公司发展的角度来考虑制度本身的益处。因此,如果制度总是依附于个人的思想去执行,那制度可能现在执行不了,今后也执行不了,一拖再拖,对于公司的发展必然产生许多限制。
4.制度执行的责任者(www.xing528.com)
在制度制定和执行的过程中,一定要明确分工、界定责任,对于在内容中出现的制约和决策,一定要明确责任者和决策者的权限。
温馨提示
员工不作为是否跟企业管理制度有关?
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊至极,现在的生活只是“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,住持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。
小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老住持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时,也很响亮,但是钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生的,因此撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
上面这个故事中的住持犯了一个常识性的管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于住持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。由此可见,制定一套适合公司发展的管理制度和管理体系是非常重要的。
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