公司管理制度的规范制定与实施

1．公司制定管理制度的前提

制定前，一定要认清公司发展的阶段，制度本身要适应公司发展的现阶段需求。如果公司还属于起步上升的发展阶段，那么在制定制度时一定要避免照搬所谓大公司制度的条条框框，避免把不切实际的东西引入到公司的发展中来，否则制度制定出来既不实用又浪费了公司的人力物力。例如，在人事制度模块中有员工试用管理模块、员工离职管理模块、档案管理模块等，我们在制定制度过程中可以根据公司现阶段人事录用、离职的实际情况简化这些制度模块中的条条框框，使制度既简约、方便理解、利于执行，又符合公司的实际情况。

2．公司制定管理制度的原则

（1）时间的先后性。由于公司在起步上升发展阶段需要解决的问题比较多，因此管理制度需要一项项来制定，按照亟待解决问题的重要性来确定制度制定、执行的先后时间顺序，我们现阶段先要逐步完善公司的基础制度，在将基础制度落到实处的基础上完善公司的职能制度。

（2）指导性和约束性。管理制度对公司相关人员具体做些什么工作、如何开展工作提供了指示，明确不同部门不同岗位人员应该承担什么责任，同时也明确相关人员不得做什么，如果违反了会有什么样的惩罚。

（3）激励性。制度在制定的过程中除了对违反规定人员提出相应的惩戒，同时也要适时地提出一些奖励性措施以鞭策和提高员工执行制度的积极性。

【实例9-1】(www.xing528.com)

某公司是电器生产类企业，在业内处于领先地位，公司计划通过抓管理上台阶，做好上市的准备工作。公司要求重点构建人力资源管理制度，以能够适应公司未来发展的需要。公司让人力资源部收集相关的准备资料，制订制度建设的工作方案。作为人力资源部经理，应该如何做？

分　析

人力资源部应该收集公司的组织结构图、部门职能说明书，了解部门岗位配置、岗位说明书，确定现阶段人力资源工作的不足和改善方向。具体而言，在制度建设方面，应该做好以下几点。

1．应明确需要制定的主要制度，比如人员招聘管理制度、公司薪酬管理办法、劳动合同管理办法、公司绩效管理办法等，明确人力资源部和各部门在管理制度执行的分工和责任。

2．在具体的实施步骤中，应该和各部门沟通，找到解决现有问题的最佳执行步骤。制度制订好之后，应该组织评审收集意见。意见收集后，进行制度的完善修订。

3．制度正式发布后应该组织宣贯和学习。