如何准备绩效面谈？

1．主管人员应做的准备

（1）选择适宜的面谈时间

选择哪个时间段进行绩效面谈是非常重要的。主管人员在选择绩效面谈时间时通常需要注意以下几点。

①选择面谈双方都有空闲的时间。

②选择面谈双方都能全身心投入的时间。尽量避免选择下班时间来面谈，员工往往着急回家，很难集中精力与主管交谈；同时也要避免处于时间压力下的绩效面谈。

③选择面谈双方情绪都稳定的时间。如果员工因为工作中遇到的困难情绪低落，这时不宜进行面谈，否则对主管人员的批评会存有较大的抵触情绪。

④选择适合的时间段。每名员工绩效面谈的时间一般在1～2小时，避免安排过于紧凑的绩效面谈。

在确定面谈时间时，主管应提前征询员工的意见，双方共同决定面谈时间。这样一方面是对员工的尊重，另一方面也利于员工做好安排。

（2）选择适宜的面谈场所

在选择面谈场所时，应注意以下几点。

①选择不受干扰的场所。通常会将主管的办公室作为面谈场所，但是容易受到电话、传真机等办公设备的干扰，也容易被其他来访者打断。建议最好选择场所相对封闭的小型会议室，或者类似咖啡厅这样的地方。

②选择适宜的场所布置。布置场所时，双方最好不要面对面，因为这样容易给双方尤其是给员工造成比较大的心理压力。(www.xing528.com)

（3）准备好面谈的资料

在进行绩效面谈之前，主管人员必须准备好相关资料，具体包括员工绩效考评表、员工日常表现的记录、员工的定期工作总结、岗位说明书等，主管人员应当提前熟悉这些信息。此外，对员工的教育背景、工作经历、性格特点等也应当有所了解。

（4）计划好面谈的程序与进度

要事先对面谈的过程做好计划。计划的内容包括面谈过程的组成部分、面谈的内容和面谈内容的先后顺序如何安排等。

2．员工应做的准备

绩效反馈面谈是一个双向沟通的过程，因此员工也应当做好充分的前期准备工作。

（1）准备表明自己绩效的资料或者证据。

（2）准备好向主管提问的问题。

（3）准备好个人的发展计划。

（4）将自己的工作安排好。