大多数公司的高层领导对培训的必要性已经有比较深刻的认识,花在培训上的钱也越来越多。但是,因为培训本身并不直接产生经济效益,到底该花多少钱在培训上,花的钱有什么效果,这些都是领导们头疼的难题。甚至,在某些公司主管眼中,培训已经成为一个“保健因素”。那么,如何评估培训效果,把有限的培训费用花在刀刃上,使培训成为员工和企业发展的“激励因素”呢?
科学的评估程序是正确评估的基本保证,培训管理体系的测评由四个步骤组成。
第一步:评估目标确定。主要内容包括确定培训评估是否开展;进行培训评估的可行性分析;确定培训评估的项目;确定培训评估的目标。
第二步:评估方案制订。培训评估方案一般包括培训测评的价值分析,培训评估的项目及目的,培训评估的时间、地点和人员,培训评估的方法、标准及步骤,培训评估的分工与合作,培训评估的报告撰写与反馈等。制订培训评估方案时,要征求培训项目实施人员及外部培训专家顾问的意见,确保培训评估方案的科学性和可操作性。(www.xing528.com)
第三步:评估方案实施。包括培训信息的收集和整理分析。不同的培训评估信息收集的渠道和收集的方法有所不同,常用的收集方法主要有原始资料收集法、观察活动收集法、访谈活动收集法和调查问卷收集法。由于培训评估需要的信息来自不同的渠道,信息的形式也各不相同,因此,有必要对收集到的信息进行分类,并根据不同的培训评估内容的需要进行信息归档,通过表格及图形将信息所表现的趋势和分布状况予以形象的处理。
第四步:评估工作总结。对培训效果评估工作的整体进展情况进行总结和评价,指出评估方案实施过程中的收获和不足,为下一次开展评估活动提出建议。对培训项目的实施效果撰写《培训评估报告》(见附录44)。撰写《培训评估报告》是整个评估最后的工作环节,同时也是影响评估结果的重要一环。因此,撰写评估报告时要在充分的信息收集的基础上,征求多方面的意见和观点,提高培训结果测评的价值。
要想让培训有效果,以上四步缺一不可。
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