培训是一个系统的流程,包括培训需求分析、培训设计与实施、培训效果评估、培训总结四个阶段,如图4-2所示。
图4-2 培训基本过程流程图
1.培训需求分析
培训需求分析是在计划与设计每项培训活动之前,采取一定的方法和技术,对组织及其成员的目标、知识、技能等方面所进行的系统研究,以确定是否需要培训和培训内容的过程。通过培训需求分析,确定有哪些培训需求、谁需要培训、哪些任务需要培训等。
培训需求分析具有很强的指导性,是确定培训目标、制订培训计划、有效实施培训的前提,是现代培训活动的首要环节,是进行培训评估的基础,对企业的培训工作至关重要,是使培训工作准确、及时和有效完成的重要保证。
2.培训设计与实施(www.xing528.com)
这个阶段首先要确定培训目标,这样员工学习才会更加有效。目标可以针对每一培训阶段设置,也可以面向整个培训计划来设定。培训目标通常包括三个方面:一是说明员工应该做什么;二是阐释可以被接受的绩效水平;三是受训者完成指定学习成果的条件。
设计培训方案时,可以从以下方面着手:选择和设计适当的培训项目;确定培训对象;确定培训项目的负责人,包括组织的负责人和具体培训的负责人;培训的方式与方法;培训地点的选择等。
培训实施是员工培训最为关键的环节。实施员工培训时,培训者要完成许多具体的工作任务,包括选择和准备恰当的培训场所,确立课程名称、目标学员、课程目标、培训时间、培训地点、培训讲师、教材等。
3.培训效果评估
培训效果评估是员工培训系统中的重要环节,一般要做好三方面的工作:确定培训项目评价标准、评价方案设计、对培训的评价。
4.培训总结
员工培训总结是员工培训系统中的最后环节。通过对培训效果的具体测定与比量,可以了解员工培训所产生的收益,把握组织的投资回报率;也可以对组织的培训决策及培训工作的改善提供依据,更好地进行员工培训与开发。
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