企业人事档案管理小结

企业人事档案管理常用表格形式参考附录26～附录30。

疑难解答

1．如果因为某些原因，弄丢了自己的人事档案怎么办？

（1）如果是职工弄丢了自己的人事档案，首先要和人才机构（县处级以上人才机构或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点，包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。一般来说，有了这份档案办理社保、用于退休的审档是没问题的。

（2）如果是学生，丢失的是学籍档案，需要回学校跟学校说明情况，去查找学生时期的材料，补办、复印等，然后盖章。另外，要填写毕业生登记表，重新签字盖章。

2．人事档案与养老金领取有没有关系？

人事档案与养老金领取没有关系，但是和退休审批有关。

（1）根据目前规定，当事人退休时，社保会对其人事档案进行审核，依据当事人人事档案最早记载的出生年月，结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。没有档案的话是没有办法界定的，也就不能办理退休手续。

（2）当事人退休后，档案一般由原单位保管，和当事人的养老金领取、发放没有关系。

3．人事档案很重要，它都影响什么？

（1）考公务员。没有人事档案，无法通过政审。(www.xing528.com)

（2）评职称。如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称，而职称往往是和工资挂钩的。

（3）考资格证。比如会计专业资格考试等，考试地点需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，将无法报名。

（4）办理准生证。部分居委会需要在男方存档案的地方开具婚育证明。

（5）养老保险。工龄计算退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完整，也将影响到退休金的领取。

（6）进国企、事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料，如果你没有档案且不及时补建，那么这类单位的大门也会对你关上。

温馨提示

人事档案补建

1．简历人事档案：拥有存档资质的公司才可以建立人事档案，才能被“人社局”（即人力资源和社会保障局）所认可，其他机构建立的档案一律无效。

2．档案工龄续接：补缴养老保险时，将相应的工作年限计入到档案中，以实现档案和保险一致。

3．激活人事档案：长时间在个人手中留存的死档，经过拥有存档资质的机构的检验、认证，然后重新将档案归档封存。