深入探究人事档案的内容覆盖范围

1．履历材料

（1）履历表、登记表、简历表和简历材料。（2）职工、学生等各类人员登记表。（3）职工更改姓名的材料。

2．自传及属于自传性质的材料

由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

3．鉴定、考核、考察等材料

（1）入职登记表。（2）试用期满考核审批表。（3）转正考核审批登记表。（4）劳动合同。（5）各种鉴定表（包括自我鉴定，单位组织鉴定，党、团员鉴定，学生及学员毕业鉴定）。（6）作为人事任免、调动依据的正式考察综合材料。（7）年度业绩考核登记表。（8）各种专业人员、专门工作鉴定材料。

4．学历、学位、成绩、专业职称等

（1）学历证书。（2）学位证书。（3）专业成绩表。（4）英语能力水平。（5）计算机能力水平。（6）专业技术职务任职资格申请表，套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。（7）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

5．政审材料

（1）主要证明材料、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料。（2）家庭出身、本人成分、社会关系调查材料。（3）入党（团）、参军、出国等政审材料。（4）配偶情况登记表、调查材料。

6．加入党团组织的材料

（1）入党（团）志愿书、申请书、入党转正申请书。（2）党（团）员登记表。（3）加入民主党派的有关材料。

7．奖励材料(www.xing528.com)

（1）先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。（2）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。（3）立功授奖、年功表彰等材料。

8．处分材料

（1）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。（2）甄别、复查报告，解除、撤销处分的决定，上级批复及本人意见。（3）通报批评材料。

9．工资、任免等材料

（1）与工资有关的材料：干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料。（2）与职务有关的材料：干部任免呈报表，考察材料，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料，退（离）休审批表，军衔审批表、军队转业干部审批表。（3）出国出境材料：出国、出境人员审批表。（4）党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。

10．其他类

其他可供组织参考有保存价值的材料：录用体检表；工伤、伤残诊断证明书，伤残等级材料；干部逝世的悼词、个人遗书，非正常死亡的调查报告；工会会员登记表等。

【实例3-4】

生产部吴经理2008年入职，曾获选为2012年的年度优秀员工。最近，吴经理向分管副总提出离职，他说希望有更好的发展平台。分管副总高度重视，希望和吴经理好好沟通一下，要人力资源部提供吴经理的档案。人力资源部没有找到吴经理的档案，只找到一份入职时签的合同。人力资源部了解到，吴经理是熟人介绍的，直接过来上班，没有个人档案。经过对内部员工档案的清理，发现有的员工没有档案，有的档案不全，还有的档案没有更新。请结合本案例分析，企业应如何建立员工档案？

分　析

员工档案管理是指对在职员工的入职信息、员工简历、劳动合同、薪酬调整、异动等资料管理的统称。人事档案管理的内容包括：1．劳动合同。主要是劳动合同、竞业禁止协议、保密协议等。2．履历材料。是指个人经历和基本情况，包括个人简历表、履历表、员工登记表等。3．培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等的材料。4．岗位技能和学历材料。包括评定专业技能的考级、学历、学位、培训结业成绩。5．异动资料。包括员工入职、员工离职、员工晋升、薪酬变更等资料。另外，由于员工档案记录员工个人在职信息，应该进行保密管理，主管领导调阅应该授权处理。此外，员工档案信息要注意信息变动后的更新。