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如何办理离职手续?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:1.离职申请辞职由员工本人填写《员工离职申请表》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请。2.离职审核《员工离职申请表》经相关人员审核后生效。3.离职交接离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接单》(附录6)。离职交接主要包括以下内容。被辞退和开除的人员经领导协商后在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。

如何办理离职手续?

1.离职申请

辞职由员工本人填写《员工离职申请表》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请表》提交到人力资源部之日起算,《员工离职申请表》参考附录5)。

2.离职审核

《员工离职申请表》经相关人员审核后生效。

3.离职交接

离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接单》(附录6)。离职交接主要包括以下内容。

(1)所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。

(2)财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

(3)仓储物流部:收回员工工作服等在仓库所领的物品,由经办人及仓库负责人签名确认。(www.xing528.com)

(4)后勤部:办理宿舍退宿及领用物品退回等手续,由经办人及负责人签名确认。

(5)人力资源部:收回离职员工工作证、考勤卡/餐卡、计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人力资源部负责人签名确认。

(6)总经办:对离职员工所借图书技术资料及文具用品进行审核,并对员工离职事项进行整体审核。特殊情况需总经理审核。

4.薪资核算

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。被辞退和开除的人员经领导协商后在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《员工离职交接单》(附录6)、《员工考勤记录表》(附录17)、《员工离职补偿金发放通知单》(附录18),一并报给财务部,由财务部统一造册发放。

5.离开公司

离职员工办理完上述手续后,由相关部门开具《行李放行条》(附录19),离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司;必要时人力资源部为员工开具《离职证明书》(附录20)。

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