1.准备展位
为吸引求职者,参加招聘会时,最好在会场设立一个有吸引力的展位。条件允许的话,展位可以争取选择在一个稍好的位置,并且有一个比较大的空间。在制作展台方面最好请专业公司帮助设计,并且要留出富余的时间,以便对设计不满意的地方进行修改。在展台上可以展示公司的宣传片,在展位的一角可以安排一个相对安静的区域,单位的人员可以和那些比较优秀的应聘者在那里进行深入交谈。
2.准备资料和设备
在招聘会上,通常可以发放一些宣传品和招聘申请表,这些资料需要事先印制好,并且要准备充足的数量,以免很快发完。有时在招聘会的现场需要用到电脑、投影仪、电视机、放像机、录像机、照相机等设备,这些都应该事先准备好,并且要注意现场有无合适的电源设备。其他特定设备也要在会前一一准备好。
3.招聘人员的准备
招聘会的现场人员最好有人力资源部的人员,也要有用人部门的人员,所有现场人员都应该做好充分的准备。这些准备包括要对求职者可能会问到的问题了如指掌,做到对答如流,并且所有人在回答问题时口径要一致。另外,招聘人员在招聘会上要穿正装,服装服饰要整洁大方。
4.与协作方的沟通联系(www.xing528.com)
在招聘会开始之前,一定要与协作方进行沟通。协作方包括招聘会的组织者、负责后勤事务的单位,还可能会有学校的负责部门等。在沟通中,一方面要了解协作方对招聘会的要求,另一方面要提出需要协作方提供帮助的事项,以便提前做准备。
5.招聘会的宣传工作
如果是专场招聘会,会前要做好宣传工作,可以考虑利用报纸、广告等媒体,或者在网站上发布招聘会信息。如果是在校园里举行招聘会,一定要在校园里张贴海报,这样才能吸引应聘者参加招聘会。
6.招聘会后的工作
招聘会结束后,一定要用最快的速度整理收集到的简历,通过电话或电子邮件等方式与应聘者取得联系。因为一般应聘者都会在招聘会上给多家公司递简历,反应速度比较快的公司会给应聘者留下公司管理效率较高的印象。
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