一、财产物资岗位会计职责
企业从事生产经营活动,必须具备一定的物质生产资料,如原料、厂房、机器设备等。财产物资管理是企业生产经营管理不可缺少的组成部分,企业应根据其生产经营规模大小和经营活动的需要设置不同的财产物资岗位。实际业务中,企业可以将财产物资岗位分为存货岗位和固定资产、无形资产岗位。各岗位会计主要职责如下:
(一)存货岗位会计职责
①会同有关部门拟定存货核算管理制度。
②会同有关部门审核存货采购计划及供货合同,分析、控制采购成本及储存成本。
③负责制定合理的凭证传递程序,审核存货收发原始凭证,及时进行存货核算。
④会同有关部门制定存货消耗定额和计划成本,并进行材料成本差异核算与分析。
⑤对存货进行期末计量,分析计提存货跌价准备。
⑥参与存货的清查盘点,分析存货的储备情况,并进行盈亏核算。
(二)固定资产、无形资产岗位会计职责
①会同有关部门拟定固定资产、无形资产核算管理制度。
②参与上述资产需求量预算的制订,控制购建成本。
③负责确定固定资产折旧计提方法、无形资产摊销方法。
④负责固定资产、无形资产核算和有关报表的编制。(www.xing528.com)
⑤负责固定资产、无形资产期末计价核算,分析计提资产减值准备。
⑥参与固定资产的盘点清查,并进行盈亏核算。
二、财产物资岗位会计核算内容
财产物资岗位会计核算内容主要包括存货核算、固定资产核算、无形资产核算。其中,存货核算内容包括原材料核算、库存商品核算、周转材料核算、委托加工物资核算、存货清查核算和存货期末计价核算;固定资产核算内容包括固定资产的取得、计提折旧、后续支出及固定资产处置、清查和减值的核算;无形资产核算内容包括无形资产的取得、摊销、减值及处置的核算。
三、财产物资岗位内部控制
财产物资作为企业重要的经济资源,是企业从事生产经营活动并实现发展战略的物质基础和重要保障。财产物资管理贯穿企业生产经营全过程,管好用好财产物资对企业具有重大现实意义。如果财产物资管理失控,不仅会给企业带来经济上的直接损失,还会影响生产经营活动的正常进行。加强财产物资管理的控制,就是既要保障财产物资的安全完整,又要保障财产资产能在使用过程中发挥最大的效能。
下面在描述企业财产物资的内部控制时,仅对存货、固定资产、无形资产三类资产实施内部控制的共同要点进行归纳,不再具体区别其不同之处。其内部控制要点主要表现在以下几方面。
(一)明确岗位分工与职务分离控制制度,业务归口办理
通过建立岗位责任制,将与财产物资相关的岗位进行分离,如财产物资的请购与审批分离、审批与执行分离;财产物资的采购与验收、付款相分离;财产物资的保管与相关会计记录分离等。在具体业务办理时,执行归口办理,如财产物资的采购需由采购部门办理,财产物资的质量由质量部门验收、审核;实物资产的数量验收、保管、收发由仓储部门或具体使用部门办理;付款和会计的记录信息由财务部门办理等。
(二)明确授权审批控制制度
涉及财产物资的采购、建造等业务,均要求明确授权批准的方式及程序,明确规定审批人的权限和经办人的工作范围。
(三)明确财产物资管理流程控制制度
针对财产物资的具体构成项目、管理方式及控制要求,明确各项财产物资在企业中的流转程序及控制要点,最终实现既保障财产物资的安全完整又保障财产物资能在使用过程中发挥最大的效能的控制目标。
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